はじめに：イベント設営の「時間」との戦い ⏰
こんにちは！ハル企画です。
イベントを企画・運営されている皆さま、こんな不安を感じたことはありませんか？
「週末にトラブルが起きたらどうしよう…」 「急なイベントで、月曜まで待てない！」 「夜間の打ち合わせに対応してくれる業者がいない」
イベント設営は、まさに時間との戦いです。どんなに綿密な計画を立てていても、天候の急変、予期せぬ機材トラブル、参加者数の急増など、想定外の事態は必ず起こります。
特に困るのが、多くの業者が休業している土日祝日や早朝・夜間にトラブルが発生するケースです。「月曜まで待てば…」では遅すぎる。イベントは待ってくれません。
私たちハル企画は、2022年設立とまだ歴史は浅い会社ですが、すでに150件以上のイベント設営を手がけてきました。そして、この実績を支えているのが、私たちの年中無休・フレキシブル対応体制なのです。
本記事では、ハル企画がなぜ土日祝日や緊急時にも対応できるのか、その具体的な理由と、お客様にとってのメリットを詳しくご紹介します！
なぜ年中無休が必要なの？イベント設営の「特殊な時間」 📅
イベントは週末に集中する現実
企業の社員総会、地域の夏祭り、展示会、町内会のイベント…これらはほとんどが土日祝日に開催されます。なぜなら、参加者が集まりやすいからです。
つまり、設営作業やトラブル対応が最も必要とされるのも、週末なんです。
ある町内会の役員の方から、こんなお話を伺いました。
「去年の夏祭りで、当日の朝にテントが足りないことに気づいたんです。でも土曜日で、どこの業者も電話が繋がらなくて…結局、自分たちで何とかするしかありませんでした」
こういった事態を避けるために、ハル企画は年中無休で対応しています。土曜でも日曜でも、祝日でも、ご連絡いただければすぐに対応できる体制を整えているんです。
お問い合わせ時間8:00～19:00の意味
私たちは午前8時から午後7時まで、お問い合わせを受け付けています。
「そんなに早くから？」「そんなに遅くまで？」と思われるかもしれませんね。でも、これにはちゃんと理由があります。
早朝対応の重要性
多くのイベントは午前中にスタートします。ということは、設営は早朝から始まるんです。
例えば、展示会の設営。前日の夜に会場入りして、朝6時から設営開始というケースも珍しくありません。そんな時、朝8時から連絡が取れるというのは、現場にとって大きな安心材料になります。
「資材が1つ足りない！」「配置を変更したい」といった緊急の確認も、すぐに対応できます。
夜間対応の必要性
企業のイベント担当者様は、日中は通常業務に追われています。イベントの打ち合わせや相談は、どうしても業務終了後になりがちです。
午後7時まで対応できることで、仕事が終わった後にゆっくり相談していただけます。電話だけでなく、メールでも対応していますので、お客様のペースで準備を進められます。
実際、ある企業のご担当者様からは「仕事終わりに電話できるのが本当に助かる。昼間は忙しくて電話できないから」というお声をいただきました。
緊急事態にも即対応！ハル企画の「迅速力」の秘密 🚀
直前の依頼にも対応できる理由
基本的にはイベント1ヶ月前までのご依頼をお願いしていますが、規模や内容によっては直前のご依頼にも対応可能です。
「明後日のイベントなんですけど…」というご相談、実は意外と多いんです。
なぜ直前でも対応できるのか？それには3つの理由があります。
① 豊富な資材ストック
ハル企画は、テント、カラーコーン、デコラテーブル、パイプ椅子など、イベントに必要な資材を豊富に取り揃えています。
お客様が新たに購入する必要はありません。すべて私たちがご用意します。
資材が常時ストックされているからこそ、「明日必要！」というご依頼にも、外部調達の時間ロスなく、すぐに対応できるんです。
② フレキシブルな人員体制
私たちは必要最小限の人数で効率的に作業を行っています。これは単にコスト削減のためだけではありません。
普段から効率的に動いているからこそ、緊急時に追加のリソースを動員する余裕が生まれます。また、信頼できる協力会社とのネットワークも持っているため、急な人員増強にも対応できます。
③ 経験に基づく段取り力
150件以上の実績があるからこそ、どんなイベントでも「何が必要か」「どのくらい時間がかかるか」を瞬時に判断できます。
経験豊富なスタッフが、最短ルートでイベント成功へと導きます。
現場トラブルへの迅速対応
イベント当日、こんなトラブルが起こることがあります。
- 強風でテントが飛ばされそう
- 参加者が予想以上に多く、椅子が足りない
- 音響機器の調子が悪い
- 動線が悪く、混雑が発生している
こうした突発的なトラブルにも、私たちは豊富な実績を活かして迅速に対応します。
例えば、ある夏祭りでのこと。当日の午後、急に風が強くなり、テントが揺れ始めました。主催者様から連絡を受け、すぐにスタッフが追加の重しと補強材を持って駆けつけ、30分以内に安全を確保しました。
「土曜日だったから、正直諦めてたんです。でも本当に来てくれて助かりました」
そう言っていただけた時、年中無休の体制を整えていて良かったと心から思いました。
費用は大丈夫？明朗会計で安心の価格設定 💰
土日祝日でも追加料金なし
「年中無休って、土日は割増料金なんでしょ？」
そう心配される方も多いのですが、ご安心ください。ハル企画は明朗会計を徹底しています。
見積書には、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提示します。土日祝日だからといって、特別な追加料金をいただくことはありません。
隠れたコストがないから、安心して予算を立てていただけます。
限られた予算でも諦めないで
「予算が少なくて、イベント設営を頼むのは無理かも…」
そう思って諦めかけている主催者様も、ぜひ一度ご相談ください。
私たちは、お客様の予算に合わせて最適なプランをご提案します。
- 必要最小限の資材で最大の効果を出す配置
- 手作り要素を取り入れたコスト削減案
- レンタルと購入のベストミックス
予算が限られていても、工夫次第で素晴らしいイベントは実現できます。実際、「予算内でこんなにできるなんて！」と驚かれることも多いんですよ。
コスト効率化の企業努力
なぜ私たちがリーズナブルな価格を実現できるのか？
それは、日々の企業努力があるからです。
- 効率的な作業フローによる人件費削減
- 協力会社との良好な関係によるコストダウン
- 資材の一括管理による無駄の排除
これらの努力があるからこそ、年中無休体制を維持しながらも、お客様に適正価格でサービスを提供できています。
150件以上の実績が語る、対応力の幅広さ 🎉
多様なイベントに対応してきた経験
私たちハル企画は、設立からわずか数年で150件以上のイベント設営を手がけてきました。
その内容は実に多彩です。
- 夏祭り：地域の伝統行事から大規模な祭りまで
- 社員総会：数十人から数百人規模まで
- 展示会：商品展示からビジネスマッチングイベントまで
- 選挙事務所設営：時間との勝負が求められる特殊な現場
- 施設イベント：老人ホームや病院での催し物
これだけ幅広いイベントに対応してきたからこそ、どんな緊急事態にも冷静に対処できる「予見力」が育っています。
「このイベントなら、こういうトラブルが起きやすい」 「この時期なら、天候対策が必要」
経験から得た知識が、お客様のイベント成功を支えています。
幅広いお客様層からの信頼
私たちは、実に多様なお客様からご依頼をいただいています。
- 一般企業様
- 町内会や自治体
- 老人ホームや病院などの施設
- NPO団体
- 個人の主催者様
それぞれのお客様が抱える課題は異なります。企業様なら機密性やブランドイメージ、施設様なら安全性、町内会様なら予算制約…。
こうした多様なニーズに応えてきた経験が、緊急時の最適な判断を可能にしています。
イベントを成功させるプロの心構え
私たちは、イベントとは楽しく、思い出に残るものだと考えています。
だからこそ、お客様のご要望にはできる限り全力でお応えするという姿勢を大切にしています。
「こんなこと頼んでいいのかな…」
そんな遠慮は不要です。どんな小さなことでも、まずはご相談ください。
実際、過去にはこんなご要望もありました。
「子どもたちが喜ぶような飾り付けを工夫してほしい」 「バリアフリーの動線を確保してほしい」 「企業のロゴカラーに合わせた装飾にしてほしい」
すべて実現しました。お客様の「想い」を形にするのが、私たちの仕事です。
東海エリアならお任せ！地域密着の強み 🏢
愛知・岐阜・三重を中心にサポート
ハル企画は、主に愛知県・岐阜県・三重県の東海三県でイベント設営をサポートしています。
なぜ地域を限定しているのか？それは、迅速な対応を最優先に考えているからです。
年中無休体制と、地域密着型の対応。この2つが組み合わさることで、真の「即応力」が生まれます。
- 急な現場確認も、すぐに駆けつけられる
- 資材の配送も、短時間で完了
- 地域の気候や風土を熟知している
東海三県は企業数も多く、ありがたいことに多くの団体様からお声がけをいただいています。地域のイベントトレンドも把握しているため、「今年の夏祭りはこういう傾向」といった情報もご提供できます。
遠方のお客様もご相談ください
「うちは三県外だから無理かな…」
そう思われた方も、諦めないでください！
三県以外の府県の方にも対応できるケースがございます。
イベントの規模や内容によっては、少し離れた地域でもお伺いできる場合があります。まずは一度、お気軽にご相談ください。
設営から撤収まで、すべてサポート
イベント設営業者の中には、「設営だけ」「撤収は別料金」というところもあります。
でも、私たちは違います。
設営から撤収まで、すべてお任せください。
イベントが終わった後の撤収作業も、スタッフが明るい雰囲気で作業します。信頼関係を大切にしているから、最後まで気持ちよく作業できるんです。
土日祝日のイベントが終わった直後でも、主催者様が後片付けのストレスを抱えることはありません。「明日は月曜日で仕事があるのに…」という不安も解消します。
まとめ：ハル企画なら、時間の不安を解消できます ✨
イベント設営の「時間」問題を解決
改めて、私たちハル企画の特徴をまとめます。
✅ 年中無休で対応
✅ お問い合わせ時間8:00～19:00
✅ 土日祝日でも追加料金なし
✅ 直前の依頼にも対応可能
✅ 150件以上の豊富な実績
✅ 明朗会計で安心
✅ 東海三県を中心に迅速対応
これらすべてが、お客様のイベント成功を支えています。
こんな方はぜひご相談ください
- 初めてイベントを企画する方
- 土日祝日にイベントを開催する方
- 急なイベントでお困りの方
- 予算に限りがある方
- 過去に他社で嫌な思いをした方
どんな小さなことでも、まずはお気軽にご相談ください。
電話でもメールでも、お客様のご都合に合わせて対応いたします。
最後に：私たちが大切にしていること
私たちハル企画は、まだ設立して間もない会社です。
でも、だからこそ、お客様一人ひとりを大切にするという初心を忘れていません。
大手企業のような知名度はありませんが、お客様に寄り添う姿勢では負けません。
イベント設営は、主催者様にとって大きなプレッシャーです。
「成功させなきゃ」 「失敗できない」 「でも不安だらけ」
そんな気持ち、よくわかります。
だからこそ、私たちは年中無休で、いつでもお客様のそばにいられる体制を整えました。
時間の不安を解消し、イベントを成功へ導く。
それが、ハル企画の使命です。
お問い合わせはこちら
ハル企画へのご相談は、年中無休で受け付けています。
- お問い合わせ時間：8:00～19:00
- 対応エリア：愛知・岐阜・三重を中心に（その他地域もご相談ください）
「こんなこと聞いてもいいのかな…」という小さな疑問でも大丈夫です。
イベント設営のプロが、丁寧にお答えいたします。
あなたのイベントが、思い出に残る素晴らしいものになりますように。
ハル企画は、全力でサポートいたします！🎊
───────────────────
🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
🏢 事務所：岐阜県多治見市中町
🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18
🚗 駐車場あり
⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00
📅 定休日：年中無休
📞 お問い合わせ：080-5128-0028
※営業のお電話はご遠慮ください
💻 公式HPはこちら
✉️ メールでのお問い合わせ
📸 Instagramはこちら
───────────────────
