こんにちは！ハル企画です😊
「イベント設営会社って、どこも同じようなものじゃないの?」
そんな風に思われている方も多いかもしれません。でも実は、イベント設営会社によって得意分野は大きく異なります。
多くの設営会社は、特定の分野に特化しています。例えば「コンサート専門」「展示会専門」といった具合です。確かに、一つの分野に集中することで専門性は高まります。
しかし、私たちハル企画は少し違ったアプローチをとっています✨
フォーマルな企業イベントから、アットホームな地域の夏祭りまで。
一見バラバラに見えるこれらのイベントを、なぜ私たちは高いクオリティで請け負えるのか。
その秘密を、今日は詳しくお話しします💡
📊 ハル企画の実績：2022年設立で150件以上のイベントをサポート
私たちハル企画は、2022年に設立したまだまだ若い会社です。
でも、すでに150件以上のイベント設営を手掛けてきました🎉
「たった3年でそんなに?」と驚かれるかもしれません。これは私たちにとって大きな誇りです。
なぜなら、この数字は単に「数をこなした」というだけではなく、お客様に選ばれ続けてきた証だからです。
どんなイベントを手掛けているの?
私たちが設営してきたイベントの種類は、本当に多岐にわたります。
フォーマルなイベントでは:
- 企業の社員総会📝
- 製品展示会
- 周年記念式典🎊
- 上場記念イベント
- 選挙事務所の設営
カジュアルなイベントでは:
- 町内会の夏祭り🏮
- 企業の忘年会・新年会🍻
- 社内食事会
- 地域のお祭りやフェスティバル
この幅広さが、私たちの強みなんです。
実は最近、こんなご相談をいただきました。
「来月、創業50周年の記念式典があるんです。でも予算が限られていて…。立派な会社に見えるようにしたいけど、コストも抑えたい。そんな無理なお願い、聞いてもらえますか?」
もちろん、お引き受けしました😊
フォーマルな場での設営ノウハウと、予算を抑える工夫。この両方を持っているからこそ、こうしたご要望にもお応えできるんです。
🎯 多様な経験が生み出す「設営の総合力」
では、なぜ私たちは色々なイベントに対応できるのでしょうか?
その答えは「経験の幅広さ」にあります。
フォーマルイベントで培った精密さ
企業の社員総会や展示会では、一分一秒のスケジュール管理が求められます⏰
「開会時刻の5分前まで設営作業が終わらない」なんてことがあれば、企業の信頼に関わります。
私たちは、こうしたイベントを通じて:
- 緻密なタイムスケジュールの作成
- 複雑なレイアウトの図面化
- トラブル発生時の即座の対応策
こうした精密な段取り力を磨いてきました。
ご相談からイベント当日の設営・撤収まで、すべてがスムーズに進むようにフローを明確にすることを徹底しています📋
楽しいイベントで磨いた柔軟性と創造性
一方、夏祭りや忘年会では、また違ったスキルが必要です🎪
「予算は限られているけど、参加者みんなに楽しんでもらいたい!」
こうした想いに応えるため、私たちは創意工夫を重ねてきました。
例えば、装飾品。
既製品を購入すると高額になりがちですが、手作りすることでイベント設営費用を大幅に抑えることができます✂️
「え、手作り? チープに見えない?」
いいえ、そんなことはありません!
実は、手作りだからこそ出せる温かみや、イベントのテーマに完全に合わせたオリジナリティがあるんです💫
町内会の夏祭りで、地域の子どもたちが描いた絵を装飾に取り入れたこともあります。これが大好評で、「自分たちの祭り」という一体感が生まれました。
💰 予算に合わせた最適なプランニング能力
「イベントをやりたいけど、予算が…」
そんな声をよく聞きます。
実は、予算が限られているイベントこそ、私たちの腕の見せ所なんです💪
人件費を最小限に抑える工夫
イベント設営のコストで大きな割合を占めるのが「人件費」です。
私たちは、必要最小限の人数で設営作業を行うことで、極力人件費を抑えています。
「少ない人数で大丈夫なの?」
大丈夫です!
なぜなら、一人ひとりのスタッフが多様なイベント経験を持っているから。
例えば、テント設営からテーブル配置、音響設備のセッティングまで、複数の作業をこなせるスタッフが揃っています🔧
新人スタッフも、先輩と一緒に様々なイベントを経験することで、短期間で多様なスキルを身につけていきます。
ネットワークを活かしたコスト削減
特殊な技術が必要な場合は、外部の専門スタッフに依頼することもあります。
でも心配しないでください。
私たちは長年のネットワークを活かして、得意先に依頼することでコストを抑えた設営を実現しています🤝
例えば、音響や照明の専門家が必要な場合。一般的に高額になりがちですが、信頼できるパートナーとの協力体制があるからこそ、お客様に適正価格でご提供できるんです。
豊富な資材ストックで追加費用なし
「イベントに必要な備品を全部揃えるとなると、相当な出費になりそう…」
そんな心配も不要です!
私たちは、テントやカラーコーン、デコラテーブルなど、イベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えています📦
つまり、お客様がこれらの部材を新たに購入していただく必要はございません。
「でも、特殊な備品が必要な場合は?」
そんな時も、個別に手配させていただくことが可能です!
過去には、「和風の装飾が欲しい」「子ども向けの遊具が必要」といった特殊なご要望にもお応えしてきました🎎
🏢 多様な組織のニーズを理解する力
イベントの成功には、依頼主の組織を深く理解することが不可欠です。
私たちは、様々な組織・団体様とお仕事をさせていただく中で、それぞれ異なるニーズや制約があることを学んできました📚
医療・福祉施設でのイベント
老人ホームや病院でのイベントでは、安全性が何より優先されます🏥
大きな音を立てない、通路を確保する、機材の配置に細心の注意を払う。
こうした配慮は、実際に施設でのイベントを経験しているからこそできることです。
ある老人ホームでの敬老会イベントでは、車椅子の方が多いことを事前にヒアリングし、通常より広い通路スペースを確保しました。
施設の担当者様からは「これまでで一番スムーズだった」とお褒めの言葉をいただきました😊
一般企業でのイベント
企業イベントでは、会社のブランドイメージを守りながら、コスト効率も求められます💼
「立派に見えるけど、実は予算は抑えたい」
この相反する要望に応えるのが、私たちの仕事です。
装飾のメリハリをつけることで、重要な場所は豪華に、そうでない場所はシンプルに。そんな工夫一つで、全体の予算を抑えながらも高級感を演出できます✨
町内会・自治体のイベント
地域のイベントは、また違った難しさがあります。
予算が限られている中で、大規模な設営や地域住民との連携が求められます🌟
町内会の夏祭りでは、地域の方々と一緒に準備を進めることも。
「プロに全部やってもらうより、自分たちも参加したい」
そんな要望にも柔軟に対応します。設営の一部を一緒に行うことで、コストを抑えつつ、地域の一体感も生まれるんです🎊
⚡ トラブル対応力：現場で培った即応力
「イベント当日、必ず何かが起こる」
これは、イベント業界でよく言われる言葉です😅
どんなに綿密に計画しても、予期せぬトラブルは発生します。
天候トラブル
夏祭りの当日、急な雨☔
テントがあれば大丈夫…と思いきや、風が強くて危険!
こんな時、私たちは即座に判断し、より安全な配置への変更や、追加の対策を実施します。
過去には、開始1時間前に天候が急変し、全体のレイアウトを変更したこともあります。でも、豊富な経験があるからこそ、パニックにならず冷静に対応できるんです💪
機材トラブル
展示会で、音響設備が突然動かなくなった🎤
こんな時、焦って右往左往していては話になりません。
私たちのスタッフは、様々なトラブルを経験しているので、原因の特定から代替案の提示まで、スムーズに対応します。
「豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応する」
これが、私たちの強みです。
🌈 すべてのイベントに「明るい雰囲気」を
イベントは、主催者様にとっても参加者様にとっても、特別な時間です✨
だからこそ、私たちは設営や撤収の際も「明るい雰囲気」を大切にしています😊
スタッフの心構え
「イベントをサポートさせていただく私たちスタッフも、明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべき」
これが、私たちの基本姿勢です。
スタッフ一人ひとりが、ただ機械的に作業をこなすのではなく、「このイベントを成功させたい!」という想いを持って臨んでいます💖
実際、お客様から「スタッフさんたちの笑顔に元気をもらった」というお声をいただくこともあります。
設営から撤収まで完全サポート
イベント当日、主催者様は来賓への対応や進行で大忙し。
「撤収作業まで手が回らない…」
そんな心配は無用です!
設営から撤収作業まで、明るい雰囲気で作業します🌟
イベントの実施自体は依頼者様が主体となりますが、当日に私たちのスタッフが同席してサポートすることも可能です。
「撤収作業もおまかせください」
イベントが終わった後の片付けこそ、実は重要なんです。
疲れた主催者様に代わって、スピーディーかつ丁寧に撤収作業を行います。翌日、会場を訪れた方が「本当にイベントがあったの?」と思うほど、きれいに原状回復いたします✨
🗾 東海三県を中心とした地域密着型サービス
私たちハル企画は、主に愛知・岐阜・三重の東海三県のイベントをサポートしています🚗
「なぜ東海三県に限定しているの?」
それには、しっかりとした理由があります。
地域を知り尽くした強み
東海三県は、企業数が多く、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいている地域です🏭
名古屋を中心とした産業の集積地であり、大企業から中小企業まで、多様な組織が存在します。
地域を限定することで:
- 会場の特性を熟知できる
- スピーディーな対応が可能
- 運送コストを抑えられる
こうしたメリットがあるんです💡
急なイベントにも対応可能
「来週、急遽イベントを開催することになって…」
そんなお困りごとにも、直前の対応が可能です⚡
地域密着型だからこそ、すぐに現場確認に伺えますし、資材の手配もスムーズ。
大手の全国展開している会社では難しい、小回りの利いたサービスをご提供できます。
💎 安心の明朗会計システム
「見積もりは安かったのに、当日になって追加費用が…」
イベント設営でよく聞く悩みです😰
私たちハル企画では、安心できる明朗会計を徹底しています。
すべてを含んだ見積書
見積書には、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出します📄
「え、運送費って別料金じゃないの?」
いいえ、私たちは最初からすべて込みでお見せします。
なぜなら、後から追加費用が発生するのは、お客様にとって不安だから。
もちろん、イベント当日に予期せぬ変更があった場合は別ですが、基本的には見積もり通りの金額でご提供します✨
撤収費用も最初から明示
意外と見落とされがちなのが「撤収費用」です。
設営費だけ聞いて安心していたら、撤収で高額請求…なんてことも。
私たちは、撤収作業の費用も最初からしっかり見積もりに含めます。
「全部込みでこの金額なんですね!」
そう安心していただけることが、私たちの喜びです😊
🎊 お客様の「やりたい」を実現するために
「予算が限られているから、イベントは諦めよう…」
そんな風に思っている方に、ぜひ知っていただきたいことがあります。
できる限り全力でお応えします
私たちの合言葉は「お客様のご要望には、できる限り全力でお応えします」です💪
「予算は50万円しかないけど、100人規模のイベントをやりたい」 「会場が狭いけど、できるだけ多くの展示スペースが欲しい」 「環境に配慮したイベントにしたい」
こうした一見難しそうな要望でも、まずはご相談ください。
私たちには、150件以上のイベント経験で培った知恵と工夫があります✨
初めてのイベントでも安心
「イベントなんて初めてで、何から始めればいいか…」
そんな方こそ、私たちにお任せください🌟
イベントの企画段階からサポートします。
- どんな会場が良いか
- 予算配分はどうすべきか
- 必要な備品は何か
- タイムスケジュールの作り方
すべてアドバイスさせていただきます📝
過去には、「社内イベントを初めて担当することになって…」と不安そうだった担当者様が、イベント後には「大成功でした! 次もお願いします!」と笑顔で言ってくださいました😊
🌟 まとめ：ハル企画が選ばれる理由
私たちハル企画が、多岐にわたるイベントを請け負える理由。
それは、フォーマルな場での精密さとカジュアルな場での創造性、この両方を兼ね備えているからです💫
私たちの強み
- 150件以上の多様な実績: 様々なイベントで培った知識と技術
- 明確なフロー管理: スムーズな進行を保証する段取り力
- コスト最適化: 予算に合わせた柔軟な提案力
- 豊富な資材: すぐに対応できる充実の備品
- 地域密着: 東海三県での迅速なサポート
- 明朗会計: 安心の透明性のある見積もり
- 完全サポート: 設営から撤収まで、すべておまかせ
こんな方はぜひご相談を
- イベント設営が初めての方
- 予算が限られている方
- 急なイベントで困っている方
- これまでの業者に満足できなかった方
- 特殊な要望がある方
まずはお気軽にご相談ください📞
私たちは、お客様のイベントの可能性を、知識と技術で最大限に広げます。
2022年設立のまだまだ若い会社ですが、だからこそ、柔軟な発想と機動力があります。
大手にはできない、きめ細やかなサービス。 専門業者にはできない、幅広い対応力。
その両方を持っているのが、私たちハル企画です🎪
あなたの「こんなイベントをやりたい!」という想いを、ぜひ聞かせてください。
一緒に、素敵なイベントを作り上げましょう!✨
ハル企画へのお問い合わせは、お電話またはメールで受け付けております。 まずはお気軽にご相談ください😊
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
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