こんにちは！ハル企画です。
「イベントの設営って、どこに頼めばいいの?」 「予算が限られているけど、ちゃんとしたイベントを開きたい…」
そんなお悩みをお持ちではありませんか?
実は、イベント設営を依頼する組織や団体によって、求められることって全然違うんです。企業の社員総会と地域の夏祭りでは、準備も進め方も予算感も異なりますよね。
私たちハル企画は、2022年の設立以来、すでに150件以上のイベント設営を手がけてまいりました。その最大の特徴は、老人ホームや病院などの医療・福祉施設から、一般企業、町内会、そして自治体まで、本当に幅広い組織・団体様からご依頼をいただいているという点です。
今日は、この多様な実績が、どのようにお客様の「安心」と「コスト効率」につながっているのか、具体的にお話しさせていただきます✨
多様な現場経験が育てた「順応力」💪
150件以上の実績が持つ意味
「2022年設立で、もう150件以上?」と驚かれる方も多いのですが、これは単に件数が多いということではありません。
短期間でこれだけの実績を積み重ねたことで、私たちのスタッフは多様な現場での課題解決能力、つまり「順応力」を急速に高めてきました。
たとえば、ある日は老人ホームで静かに丁寧にイベント設営を行い、翌週には企業の展示会でスピーディーにブースを組み立て、週末には地域の夏祭りで大きなテントを設置する…そんな日々の中で、私たちは「どんな環境でも最適な設営ができる力」を磨いてきたんです。
それぞれの組織が求めるものは違う
私たちがこれまで対応してきた組織・団体を、大きく3つに分けてご紹介しますね。
🏥 老人ホーム・病院などの施設
医療・福祉施設でのイベントは、何よりも参加者の安全が最優先です。
「音を立てないように設営してほしい」 「参加される方の動線を考慮してほしい」 「体調が急変した時にもすぐ対応できる配置にしてほしい」
こうした細やかな配慮が求められる現場では、デリケートな環境での作業経験が不可欠です。私たちは静かで迅速な設営・撤収を心がけ、施設のスタッフ様とも密に連携しながら作業を進めます。
🏢 一般企業
企業様からのご依頼で多いのは、社員総会や展示会といったフォーマルなイベント、そして忘年会や新年会などの楽しいイベントです。
企業イベントでは、ブランドイメージを損なわないプロフェッショナルな設営が求められます。また、分刻みのスケジュールで進行する展示会などでは、時間厳守が絶対条件。私たちは、フローを明確化し、迅速なトラブル対応ができる体制を整えています。
実際に、ある企業様の周年記念イベントでは、「設営がスムーズで、私たちは当日の運営に集中できました」とお喜びの声をいただきました🎉
🎪 町内会・自治体
地域のイベント、特に夏祭りなどでは、予算が限られているというお悩みをよくお聞きします。
「できるだけ費用を抑えたい」 「でも、地域の人たちに楽しんでもらえるイベントにしたい」
このような場合、私たちは予算内で最大限の効果を生み出す工夫を提案いたします。必要に応じて、備品を手作りすることも含めた創造的な提案を行い、コストを抑えながらも充実したイベントを実現します。
イベント種類の多様性も強み
組織の種類だけでなく、イベント自体の種類も本当に多岐にわたります。
- 楽しいイベント：夏祭り、食事会、忘年会、新年会
- フォーマルなイベント：社員総会、展示会
- 専門的な設営：周年記念イベント、上場記念パーティー、選挙事務所の設営
特に選挙事務所の設営のような、機密性やスピード、厳格な期限が求められる特殊な案件も経験しています。こうした多様な現場経験があるからこそ、お客様のどんな要望にもできる限り全力でお応えできる体制が整っているんです💪
予算が限られていても大丈夫！コスト削減の具体策💰
「イベントをやりたいけど、予算が…」というお悩み、本当によくお聞きします。
町内会や自治体、そして予算が厳格に定められている施設や企業では、「費用が高い」という課題に直面しがちですよね。でも、ご安心ください。予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください✨
私たちには、コストを抑えながらも品質を保つための、具体的な戦略があります。
資材購入の必要なし！豊富なストックを活用
イベント設営で大きなコストとなるのが、資材の購入費用です。
テント、テーブル、椅子、デコレーション用品…これらを新たに購入すると、かなりの金額になってしまいます。
でも、ハル企画ではテントやデコラテーブルなど、イベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えているため、お客様が新たに購入していただく必要はございません！
これだけで、初期投資コストを大幅に削減できます。実際に、ある町内会様からは「資材を買わずに済んだので、浮いた予算で出演者を増やせました！」と嬉しいお声をいただきました😊
人件費の戦略的な抑制
設営作業のもう一つの大きなコストが「人件費」です。
私たちは、設営作業を行うスタッフの人数を必要最小限に抑えることで、極力人件費を押さえております。
「人数を減らして、作業は大丈夫なの?」と心配されるかもしれませんが、ご安心ください。私たちのスタッフは経験豊富で、効率的に作業を進めるノウハウを持っています。必要な人数で、確実に、そしてスピーディーに設営を完了いたします。
さらに、外部の専門技術が必要な場合も、得意先に依頼することでコストを抑えた設営を実現しています。私たちのネットワークを活用することで、お客様にとってより良い価格でのサービス提供が可能なんです。
創造的なコスト削減提案
予算が特に限られている場合には、もっと踏み込んだ提案もできます。
たとえば、地域のお祭りで「装飾にもっとお金をかけたいけど、予算が足りない…」という場合、必要な備品を手作りすることも含めた提案を行います。
手作りの装飾は、コストを抑えられるだけでなく、「温かみのある雰囲気」を演出できるというメリットもあります。地域のお祭りなど、手作り感がプラスに働くイベントでは特に効果的ですよ🎨
突発的なトラブルにも迅速対応！安心のサポート体制🛡️
イベント設営には、予期せぬトラブルがつきものです。
「天候が急に変わった」 「参加人数が予想より多くなった」 「機材に不具合が発生した」
でも、多様な現場を経験しているからこそ、私たちにはリスク管理能力があります。
施設イベントでの安全性確保
老人ホームや病院など、参加者がデリケートな環境では、予期せぬ事故や環境の変化への迅速な対応が特に重要です。
私たちは豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応いたします。
たとえば、ある老人ホーム様でのイベント中、急に参加者の体調が変化した際、私たちのスタッフが即座に動線を確保し、医療スタッフの方がスムーズに対応できるようサポートした事例があります。こうした経験の積み重ねが、「安心して任せられる」という信頼につながっています。
フォーマルイベントでの時間厳守
企業の社員総会や展示会は、分刻みのスケジュールで進行します。
「10時開始なのに、9時55分にまだ設営が終わっていない…」なんてことがあったら、大変ですよね💦
私たちは、フローの明確化と迅速なトラブル対応で、時間厳守を保証します。万が一、何か問題が発生しても、経験豊富なスタッフが即座に判断し、最適な対応を行います。
明朗会計で安心！費用の不安を解消します📊
「見積もりをもらったら、思っていたより高かった…」 「後から追加費用を請求されないか心配…」
イベント設営を依頼する際、費用面での不安は大きいですよね。
無料の企画書・見積書提出
ハル企画では、企画書や見積書の提出は無料です。まずはお気軽にご相談ください✨
「どんなイベントにしたいか」「予算はどれくらいか」「参加人数は何人くらいか」といった基本情報をお聞きして、最適なプランをご提案いたします。
すべて含めた明朗会計
私たちのモットーは「安心できる明朗会計」です。
見積書には、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出いたします。
「後から『これも追加費用です』と言われた…」なんてことは絶対にありません！見積もりの段階で、必要な費用をすべて明確にお伝えしますので、予算管理もしやすく、安心してご依頼いただけます。
自治体や企業の会計担当者様からも、「費用が明確で、稟議を通しやすかった」とご好評をいただいております😊
設営から撤収まで、すべておまかせください！🎯
イベント担当者の方は、通常業務と並行して準備を進める必要があるため、本当に大変ですよね。
設営・撤収作業を代行します
イベントの実施自体は依頼者様が主体となりますが、当日に弊社のスタッフが同席し、サポートさせていただくこともできます。
特に、イベント終了後の撤収作業は、参加者の対応などで疲労困憊している時に行う必要があります。「もう片付けなんて無理…」という状態の時こそ、撤収作業もおまかせください！
あなたはイベントの運営と、参加者へのおもてなしに集中していただき、私たちが設営と撤収を担当する。このような役割分担で、イベント全体がスムーズに進行します。
柔軟なコミュニケーション
「打ち合わせのために何度も事務所に行くのは大変…」という方もご安心ください。
ご相談からイベント当日の設営・撤収までがスムーズに進むように、私たちはフローを明確にしています。打ち合わせは対面だけではなく、メールや電話でも対応可能です📞
お忙しい方でも、負担なくご依頼いただける体制を整えています。
明るい雰囲気で、イベントをさらに盛り上げます！🌟
「イベントは楽しく、思い出に残るものであるべき」
これは、どんな組織のイベントでも共通する大切な理念ですよね。
スタッフの心構え
私たちは、単に「設営する」だけではなく、イベント全体を盛り上げるサポーターでありたいと考えています。
そのイベントをサポートさせていただく私たちスタッフも明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべきだと考えています💪
実際に、ある企業様の忘年会では、私たちのスタッフが明るく楽しく設営している様子を見て、「イベントが始まる前から、すでに盛り上がっていました！」とおっしゃっていただきました😊
信頼関係を大切に
設営に携わるスタッフとは信頼関係を築き、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています。
企業イベントでのプロフェッショナルな対応から、地域イベントでの温かいサポートまで、組織の文化や雰囲気に合わせた対応が可能です。フォーマルな場面では礼儀正しく、カジュアルな場面ではフレンドリーに。その場に最適な「空気感」を作り出します✨
東海エリアでの強固な基盤🗾
私たちハル企画は、主に愛知・岐阜・三重の東海三県のイベントをサポートしております。
多くの団体様からお声掛けいただいています
企業数が多い東海三県では、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいているのが現状です🙏
地域に密着しているからこそ、運送や現場へのアクセスがスムーズで、結果としてトータルコストの抑制にもつながっています。
また、地域の特性やニーズを深く理解しているため、「東海地方ならではのイベント」にも柔軟に対応できます。
三県以外の方もご相談ください
基本的には東海三県を中心に活動していますが、弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方や、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます。
まずはお気軽にご相談ください。できる限り、お客様のご要望にお応えできるよう努力いたします！
スピード対応も可能です！⚡
「来月イベントがあるんだけど、今から頼んでも間に合う?」
そんなご相談もお気軽にどうぞ！
基本は1か月前のご依頼をお願いしていますが…
私たちは、基本的にイベント当日の1か月前にはご依頼をお願いしております。これは、十分な準備期間を確保し、最高の品質でサービスを提供するためです。
でも、「急にイベントが決まった」「他の業者に断られてしまった」という場合もありますよね。
イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です！まずは一度ご相談ください。私たちのスケジュールと、お客様のご要望を照らし合わせて、最善の方法を一緒に考えましょう。
このフレキシブルな対応力が、急なイベントでお困りの企業様や団体様からの信頼につながっています✨
まとめ：ハル企画にお任せください！🎊
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
私たちハル企画が「老人ホーム・病院から自治体まで」幅広い組織・団体のイベントに対応できる強みは、単に実績が多いということではありません。
多様な組織の制約を理解し、それぞれに最適なコスト効率化と品質維持の戦略を適用できる総合的な専門性があるからこそ、どんなご依頼にも自信を持って対応できるのです。
組織ごとの課題に、最適な解決策を
- 企業のコスト課題には → 人件費抑制とストック活用で対応
- 自治体・町内会の予算課題には → 手作り提案と明朗会計で対応
- 施設や病院の安全・静穏性課題には → 迅速なトラブル対応と明確なフローで対応
初めての方も安心してください
「イベント設営を依頼するのは初めて…」という方もご安心ください。
私たちは非常に幅広い組織・団体様からご依頼をいただいてきました。その経験を活かして、初めての方にも丁寧にご説明し、最適なプランをご提案いたします。
お客様のご要望にはできる限り全力でお応えします。どんな小さな疑問でも、遠慮なくお聞きください✨
まずは無料相談から
「予算がどれくらいかかるか知りたい」 「こんなイベントはできる?」 「他社の見積もりと比較したい」
どんな理由でも大丈夫です。まずはお気軽に、無料の企画書・見積書の提出からご相談ください。
電話、メール、どちらでもお待ちしております📞✉️
ハル企画は、あなたのイベントを成功に導くパートナーです。
150件以上の実績と、多様な組織への対応経験を活かして、あなたのイベントを全力でサポートいたします。
企業の社員総会も、地域の夏祭りも、病院のレクリエーションも。どんなイベントでも、私たちにおまかせください！
一緒に、素晴らしいイベントを作り上げましょう🎉
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
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