はじめに：イベント企画の悩み、私たちにお任せください
こんにちは！ハル企画です😊
企業イベントや夏祭り、忘年会、展示会など、イベントを企画する際に必ず頭を悩ませるのが「予算」ですよね。特に設営にかかる費用、中でも人件費は予算を圧迫する大きな要因です。
「予算が限られているから、自分たちでやるしかない…」と考えている担当者様も多いのではないでしょうか。
でも、ちょっと待ってください！❌
実は、予算が限られているイベントこそ、プロに相談すべきなんです。私たちハル企画は、愛知・岐阜・三重の東海三県を中心に、これまで150件以上のイベント設営を手掛けてきました。その中で培ってきた「人件費を極力抑える秘密の戦略」を、今日は余すことなくお伝えします！
第1章：人件費を劇的に削減する3つの戦略✨
戦略①必要最小限の人数で最大の効率を実現
私たちハル企画の最大の強みは、必要最小限の人数で効率的に設営を完了させることです。
「人数を減らす」と聞くと、「作業が遅くなるのでは？」「品質が落ちるのでは？」と心配される方もいらっしゃいます。でも、ご安心ください！
私たちは長年の経験から、どの作業にどれだけの人員が必要か、どう配置すれば最も効率的かを熟知しています。例えば、100人規模の社員総会の設営でも、経験豊富なスタッフなら5名で対応できるケースがあります。不慣れなスタッフが10名で作業するより、プロ5名の方が早く、安全で、結果的に人件費が半分以下になることも珍しくありません。
実際に、ある企業様からこんなお声をいただきました。
「以前は社内スタッフ総出で設営していましたが、本業に支障が出ていました。ハル企画さんにお願いしてから、私たちはイベント運営に集中できるようになり、しかもコストも下がりました！」
これこそが、プロの価値なんです🎯
戦略②信頼できる外部パートナーとの連携
イベントの規模によっては、外部スタッフの協力が必要になることもあります。でも、ここにもコスト削減の秘密があります。
私たちは長年の取引で信頼関係を築いてきた得意先のパートナー企業と連携しています。これにより、通常よりも低コストで質の高いスタッフを確保できるんです。
「安いスタッフを雇って質が落ちるのでは？」という心配は無用です。私たちがお願いするのは、何度も一緒に仕事をしてきた信頼できるプロフェッショナルばかり。価格は抑えつつ、品質は一切妥協しません💪
戦略③明確なフローで時間コストを徹底削減
人件費は「人数×時間」で決まります。つまり、作業時間を短縮すれば、それだけコストも削減できるということです。
私たちハル企画では、ご相談から設営・撤収までのフローを明確に確立しています。
具体的には：
- 事前打ち合わせ（対面・メール・電話で柔軟に対応）
- 詳細な設営計画の作成
- 当日の効率的な作業進行
- スムーズな撤収作業
このフローを徹底することで、現場での迷いや非効率な作業を完全に排除。結果として、設営時間を最短化し、人件費を大幅に削減できるんです⏰
ある自治体様のイベントでは、従来8時間かかっていた設営を、私たちは5時間で完了させました。これだけで人件費が37.5%も削減できた計算です！
第2章：資材費も劇的カット！予算の壁を打ち破る方法🔨
「手作り」提案で資材費を大幅削減
予算が特に厳しいイベントに対して、私たちは備品を手作りすることも含めた提案を積極的に行っています。
例えば、ある町内会の夏祭りでは、高価な既製品の装飾を購入する代わりに、手作りの提灯や看板を提案しました。これにより装飾費用を約60%削減しつつ、「手作り感」がむしろイベントの温かい雰囲気を演出し、参加者の方々からも大好評をいただきました🎉
「でも、手作りって大変なのでは？」と思われるかもしれません。
ご安心ください！私たちがサポートさせていただきます。どこまで手作りで代用できるか、どうすればイベントの雰囲気がさらに盛り上がるか、プロの視点からアドバイスいたします。
もちろん、すべてを手作りにする必要はありません。予算とイベントの目的に応じて、既製品と手作りのベストバランスをご提案します。
豊富なストックで購入・レンタル費用ゼロ！
「テントやカラーコーンって、購入すると高いし、レンタルも意外と費用がかかる…」
そんなお悩み、よく伺います。
実は私たちハル企画には、イベントで必要になる部材が豊富に揃っています！
- テント各種🏕️
- カラーコーン・三角コーン
- デコラテーブル（折りたたみテーブル）
- 椅子各種
- 音響機器
- 照明器具
- その他イベント備品
これらの部材は、お客様が新たに購入していただく必要がありません。つまり、高額な初期投資も、繰り返しのレンタル費用も不要です✨
先日、ある企業様から「展示会用のテーブルを50台購入しようと思っていたら、200万円近くになって驚きました。ハル企画さんに相談して本当に良かったです」というお声をいただきました。
ストックにない特殊な部材についても、個別手配が可能です。お客様が自分で調達する手間も時間も必要ありません。すべて私たちにお任せください！
運送費・保管費もコミコミで安心
イベント部材は、購入した後の保管場所も悩みの種ですよね。倉庫を借りる費用、管理の手間、次回使うときの運搬費用…考えるだけで頭が痛くなります😅
でも、私たちにお任せいただければ、これらの悩みもすべて解決！
部材の保管から運搬まで、すべて私たちが責任を持って行います。お客様は必要なときに必要なものを使うだけ。まさに「持たざる経営」を実現できるんです。
##第3章：安心の明朗会計と柔軟な対応力💼
予算相談、大歓迎です！
「予算が限られているから、業者に相談するのは気が引ける…」
そんな風に考えていませんか？
実は、予算が限られているイベントこそ、私たちに相談していただきたいんです！
なぜなら、予算を最初から正直にお伝えいただくことで、私たちは予算内で最善の設営プランを設計できるからです。
例えば、予算50万円とお聞きすれば：
- 必要最小限の人員配置でコストを削減
- 手作り可能な部材の提案
- 既存ストックの最大活用
- 外注が必要な部分の最適化
これらを最初から組み込んだプランをご提案できます。
ある老人ホーム様からは「予算30万円しかないと正直に伝えたら、その予算内で素晴らしい夏祭りを実現してくれました。入居者の皆さんの笑顔が忘れられません」というお言葉をいただきました😊
完全明朗会計で後から請求なし！
費用面での不安、よくわかります。「見積もりは安かったのに、後から追加費用を請求された…」そんな経験はありませんか？
私たちハル企画は、安心できる明朗会計をモットーとしています。
まず、企画書・見積書の提出は完全無料です📄
そして何より重要なのは、見積書に記載される金額には：
- 部材代
- 設営費
- 撤収費
- 運送費
- その他すべての必要経費
これらがすべて含まれているということです！
「えっ、運送費は別ですか？」 「撤収作業は追加料金ですか？」
そんな心配は一切ありません。見積書に記載された金額以外は請求いたしません。これが私たちの約束です🤝
直前の相談も可能！柔軟に対応します
基本的には、イベント当日の1ヶ月前にはご依頼をお願いしています。事前準備をしっかり行うことで、より質の高い設営が可能になるからです。
でも、急なイベントが入ることもありますよね。
イベントの規模や内容によっては、直前のご相談にも対応可能です！
「来週、急遽展示会が決まって…」 「予定していた業者がキャンセルになって困っています」
そんな緊急のご相談も、まずは一度お電話ください📞
先日も、10日後に迫った社員総会の設営を急遽ご依頼いただき、無事に成功させることができました。この柔軟な対応力も、私たちの強みの一つです。
第4章：実績が証明する確かな技術🏆
150件以上の豊富な実績
私たちハル企画は2022年設立と、歴史は決して長くありません。
でも、これまでに150件以上のイベント設営を手掛けてきました！
しかも、ご依頼いただいた組織・団体様は本当に多岐にわたります：
施設関係
- 老人ホームのレクリエーション
- 病院のイベント
企業関係
- 周年記念パーティー
- 上場記念イベント
- 社員総会
- 展示会
- 忘年会・新年会
地域関係
- 町内会の夏祭り
- 自治体主催のイベント
その他
- 選挙事務所の設営
- 学校行事
こんなに幅広いイベントに対応できるのは、確かな技術と経験があるからこそです💪
トラブルにも即座に対応！
イベント設営には、予期せぬトラブルがつきものです。
- 天候の急変☔
- 部材の不具合
- 会場レイアウトの変更
- 参加人数の変動
でも、ご安心ください。私たちは150件以上の現場経験から、あらゆるトラブルに対応できるノウハウを持っています。
ある企業様の展示会では、当日の朝に突然「来場者が予想の2倍になりそう」という連絡をいただきました。通常なら大パニックですが、私たちは即座に追加テーブルと椅子を手配。当初の予定から2時間遅れただけで、すべてのセッティングを完了させました🎯
「プロに任せて本当に良かった」とお客様からお褒めの言葉をいただいたことは、今でも私たちの誇りです。
地域密着だからこそできるサポート
私たちは主に愛知・岐阜・三重の東海三県でイベント設営をサポートしています。
企業数が多いこの地域で、多くの団体様からお声掛けをいただいているのは、地域に根ざした活動を続けてきた証だと自負しています。
地域密着だからこそ：
- 運送費を効率化できる🚚
- 迅速に現場へ駆けつけられる
- 地域特有のニーズに対応できる
もちろん、事務所・倉庫から離れた場所や、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがあります。「うちは範囲外かな…」と思っても、まずはご相談ください！
第5章：品質を落とさず、雰囲気も大切に🎊
「楽しい現場」がイベントを成功させる
コストを削減することは重要ですが、イベントの本質を忘れてはいけません。
イベントは楽しく、思い出に残るものであるべきです✨
だからこそ、私たちは設営スタッフが明るい雰囲気で作業することを大切にしています。
暗い顔をしたスタッフが黙々と作業していたら、せっかくのイベント会場が台無しですよね。私たちのスタッフは、常に笑顔で、テキパキと、でも楽しそうに作業します😊
「設営スタッフの皆さんの雰囲気がとても良くて、会場全体が明るくなりました」
そんなお声をいただくたびに、私たちのアプローチが正しかったと確信します。
当日のサポートもお任せください
「設営だけお願いして、あとは私たちで運営します」
もちろん、それでも大丈夫です。
でも、もし必要なら、イベント当日も私たちがサポートさせていただきます！
例えば：
- 受付のお手伝い
- 会場内の案内
- 機材トラブルへの即座対応
- タイムスケジュール管理のサポート
あるお客様からは「初めてのイベント開催で不安でしたが、ハル企画さんが当日もついていてくれて本当に心強かったです」というお言葉をいただきました。
もちろん、撤収作業も完全にお任せください。イベント終了後、お客様は何もする必要がありません。ゆっくりと参加者の方々をお見送りください👋
まとめ：予算が限られているなら、なおさらプロに相談を！
ここまでお読みいただき、ありがとうございます😊
最後に、もう一度お伝えしたいことがあります。
予算が限られているイベントこそ、プロに相談すべきです！
なぜなら：
-
人件費の大幅削減が可能
- 必要最小限の人員配置
- 信頼できる外部パートナーとの連携
- 明確なフローによる時間短縮
-
資材費も劇的にカット
- 手作り提案による費用削減
- 豊富なストックで購入・レンタル不要
- 運送費・保管費込みの安心プラン
-
完全明朗会計で予算内に収まる
- 無料の企画書・見積書
- すべての費用を含んだ透明性の高い見積もり
- 追加請求なしの安心システム
-
150件以上の実績に基づく確かな技術
- あらゆるイベントに対応
- トラブル対応力
- 地域密着のきめ細かいサポート
-
品質と雰囲気を大切にする姿勢
- 明るく楽しい現場づくり
- 当日のサポート体制
- 完全な撤収作業
予算の制約は、イベントを諦める理由にはなりません🙅♂️
むしろ、限られた予算だからこそ、プロの知恵と経験を最大限に活用すべきなんです。
私たちハル企画は、お客様の予算に合わせた最適なプランをご提案します。「こんな予算で相談してもいいのかな…」なんて心配は無用です。どんな予算でも、まずはご相談ください！
企画書・見積書の提出は無料です📄✨
お電話一本、メール一通で構いません。お客様のイベントを成功させるために、私たちができることを精一杯ご提案させていただきます。
愛知・岐阜・三重の東海三県を中心に、地域のイベントを全力でサポートする私たちハル企画。
あなたのイベントも、ぜひ私たちにお任せください！
今すぐご相談を！お待ちしております 📞💼
お問い合わせ方法
- 電話：お気軽にお電話ください
- メール：24時間受付中
- 対面相談：詳しくお話をお伺いします
予算が限られたイベントも、大規模なイベントも、私たちハル企画にお任せください。あなたのイベントを成功させるパートナーとして、全力でサポートいたします！🎉✨
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