はじめに：イベント設営の費用、不安に感じていませんか？ 💭
こんにちは！ハル企画です。
企業イベントや町内会のお祭り、自治体のイベントなどを企画する際、担当者の皆さまが最初に直面するのが「費用の不安」ではないでしょうか。
「テントって買うと高いよね…」 「カラーコーンやテーブルをレンタルするのももったいない気がする」 「見積もりを取るだけでもお金がかかるのかな？」
こんな風に悩まれている方、実はとても多いんです。
私たちハル企画は、愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にイベント設営をサポートしている会社です。企業数が多い東海三県では、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいています。
そんな私たちが最も大切にしているのが「明朗会計」です。今回の記事では、なぜ私たちが見積もりを無料にしているのか、そして運送費まで全て含んだ透明性のある料金体系がどのようにお客様のイベント成功を支えているのかを、詳しくお伝えします。
初めてイベントを企画される方も、予算に限りがある方も、ぜひ最後までお読みください！ 😊
1. 見積もり無料の理由：お客様に安心して相談していただきたいから 📋✨
なぜ企画書・見積書を無料で提出するのか
私たちハル企画では、企画書や見積書の提出を完全無料で行っています。
「え、それって当たり前じゃないの？」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし実は、業界によっては企画書作成に費用が発生するケースもあるんです。
私たちが無料にこだわる理由は、シンプルです。
お客様に安心して、じっくりと検討していただきたいから。
例えば、ある企業の総務担当者の方がこんなことをおっしゃっていました。
「初めてのイベント企画で、どこに頼めばいいかもわからない。いくつかの会社に相談したいけど、見積もりだけで費用がかかると思うと躊躇してしまう…」
この気持ち、よくわかります。だからこそ、私たちは費用面での心配なく、複数の案を比較検討していただけるようにしているんです。
無料見積もりがもたらす3つのメリット
①比較検討の自由 🔍
費用を気にせず、いくつかの設営プランを見比べることができます。「A案とB案、どっちがいいかな？」と悩むのも、イベント企画の楽しみの一つですよね。
②正確な予算把握 💰
企画の初期段階で、必要な費用の全体像がわかります。「思ったより高い…」「意外と予算内に収まりそう！」といった判断が早い段階でできるので、スムーズに計画を進められます。
③気軽に相談できる 📞
「ちょっと聞いてみたいだけなんだけど…」という段階でも、遠慮なくご連絡ください。相談したからといって、必ず契約しなければいけないわけではありません。
柔軟なコミュニケーションで対応します
私たちは、お客様とのやり取りをとてもスムーズに進められるよう、フローを明確にしています。
打ち合わせは対面だけでなく、メールや電話でも対応可能です。遠方にお住まいの方や、日中なかなか時間が取れない忙しい担当者の方でも安心してご相談いただけます。
「この部材って本当に必要なの？」 「もう少し予算を抑える方法はない？」
こんな細かな疑問にも、迅速にお答えします。この柔軟なコミュニケーションが、見積もりの精度と透明性を高めているんです。
2. 運送費まで全て含む！明朗会計の徹底理由 🚚💡
「後から追加料金」を絶対に発生させません
ハル企画の明朗会計ポリシー、その核心は「必要なものを全て見積もりに含める」ことにあります。
イベント設営の見積もりでよくあるトラブルが「後から追加費用が発生する」というケースです。
例えば…
- 「運送費は別途かかります」
- 「この作業は追加料金になります」
- 「撤収作業は見積もりに含まれていません」
こういった「後出し料金」は、お客様の信頼を大きく損なってしまいます。
私たちは、こうした事態を完全に回避するために、見積もりの段階で全ての費用を明示します。
見積書に含まれる項目を完全公開
ハル企画の見積書には、以下の項目が全て含まれています。
①部材代 🎪
テント、カラーコーン、デコラテーブルなど、イベントで使用する全ての部材の費用です。私たちは豊富な資材を取り揃えているので、お客様に新たに購入していただく必要はありません。
②設営費 🔧
設営作業にかかる人件費や技術料です。プロのスタッフが効率的に作業を行いますので、安心してお任せください。
③撤収費 📦
イベント終了後の撤収作業もおまかせください！楽しいイベントが終わった後、疲れた状態で片付けをするのは大変ですよね。私たちが責任を持って撤収まで行います。
④運送費 🚛
ここが重要なポイントです！部材の運搬にかかる費用も、最初から見積もりに含めています。
なぜ運送費を明確にするのか
特に運送費は、見積もりの段階では曖昧になりがちな項目です。
「基本料金は安いけど、運送費が思ったより高かった…」というケースは、残念ながら業界では珍しくありません。
私たちが運送費を明確に含められるのは、愛知・岐阜・三重の東海三県という地域に根ざした活動を行っているからです。この地域での豊富な経験により、効率的なロジスティクスと正確な費用予測が可能になっています。
「後から運送距離に応じて追加料金が発生した」なんてことは、絶対にありません！
在庫にない資材も個別に手配します
私たちの倉庫には、イベントで必要になる部材を豊富に取り揃えています。
でも、「こんな特殊な備品が必要なんだけど…」という場合もありますよね。
大丈夫です！在庫にないものについても、個別に手配させていただくことが可能です。この場合も、手配にかかる費用は見積もりの段階できちんとお伝えします。
この柔軟性が、「できる限り全力でお応えします」という私たちの約束を実現する基盤になっているんです。
3. なぜ安く提供できるの？私たちのコスト削減戦略 💪📊
明朗会計なのに競争力のある価格の秘密
「全部含めて明朗会計なら、高くなるんじゃないの？」
そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。でも、ご安心ください！
私たちは2022年の設立以来、短期間で150件以上の実績を積み重ねてきました。この経験を活かした徹底的なコスト削減戦略により、透明性を保ちながらも競争力のある価格を実現しています。
人件費を抑える工夫
イベント設営で大きなコストとなるのが人件費です。
私たちは、この人件費を以下の方法で効率化しています。
必要最小限の人数で作業を行う 👥
「人を減らして大丈夫なの？」と心配される方もいるかもしれません。
でも、私たちのスタッフは経験豊富なプロ集団です。スタッフ間の信頼関係を築き、作業フローを明確にすることで、少人数でも高い集中力と効率で設営を完了できます。
例えば、あるお客様からこんな声をいただきました。
「少人数と聞いて不安だったけど、実際に見たらスムーズに作業が進んでいてびっくりした。無駄な動きが一切なくて、プロの仕事だなと感じました」
協力業者との強固なネットワーク 🤝
外注で依頼するスタッフについても、得意先に頼むことでコストを抑えた設営を実現しています。地域に根ざした活動を通じて培われた信頼関係が、このコスト効率化を可能にしているんです。
手作りの工夫で予算に配慮
お客様の予算制約に寄り添う姿勢も、私たちの大切なポリシーです。
必要な備品の一部を手作りすることで、イベント設営費用を安価に抑える努力もしています。
「購入・レンタルするのはもったいないし高い…」
そう感じているお客様の負担を、少しでも軽減したい。その思いが、こうした工夫につながっています。
だからこそ、予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください！一緒に最適なプランを考えましょう。
4. 豊富な実績が保証する「予期せぬコスト」の排除 🎯📈
150件以上の経験が生む正確な見積もり
経験の浅い業者に依頼すると、「こんなコストがかかるとは思わなかった」という見落としが発生しがちです。
私たちは、2022年の設立以来、短期間で150件以上の実績を積み重ねてきました。この経験が、見積もりの正確性を担保する決定的な要因になっています。
多様なイベントに対応してきた実績
ハル企画が請け負ってきたイベントは、実に多岐にわたります。
楽しいイベント 🎉
- 夏祭り
- 忘年会・新年会
- 食事会
フォーマルなイベント 🎊
- 社員総会
- 展示会
- 周年・上場記念イベント
その他特殊なケース 🏢
- 選挙の事務所設営
- 老人ホームや病院などの施設でのイベント
- 一般企業、町内会、自治体のイベント
こうした多様な経験により、イベントの種類や会場の特性に応じた資材の消耗度合いや、予備費の必要性を正確に予測できるようになりました。
現場での突発トラブルにも迅速対応
イベント当日、予期せぬトラブルが発生することもあります。
「急に天候が変わって、追加のテントが必要になった」 「参加者が予想より多くて、椅子が足りない」
こんな時でも、豊富な実績を生かして迅速に対応いたします。
この対応力があるからこそ、不測の事態による追加費用の発生を最小限に抑えられるんです。
遠方のお客様にも対応可能
私たちは主に東海三県のイベントをサポートしていますが、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます。
「事務所から遠いから、運送費が高くなりそう…」
そんな心配も無用です！遠方のお客様に対しても、運送費を含めた明朗会計を徹底しています。
弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方も、お気軽にご相談ください。地理的な距離に関わらず、透明性のある見積もりを提供します。
5. ハル企画を選ぶべき3つの理由 🌟
理由①：費用の不安がゼロになる透明性
私たちは「安心できる明朗会計」をポリシーとしています。
企画書や見積書の提出は完全無料。そして、見積書には部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものを全て含めてご提出いたします。
「後から追加料金が発生する」という不安から、完全に解放されます。
理由②：柔軟な対応力
在庫にないものについても個別に手配させていただくことが可能です。
フローを明確にしているので、ご相談から設営・撤収までスムーズに進みます。
予算が限られているイベントについても、一緒に最適な方法を考えましょう。
理由③：年中無休でサポート
私たちは年中無休で営業しています。
「急なイベントが決まった」 「土日しか連絡できない」
そんな場合でも、お気軽にご相談ください。お客様のご要望に、できる限り全力でお応えします。
まとめ：愛知のイベント設営なら、ハル企画にお任せください！ 🎪✨
ここまでお読みいただき、ありがとうございます！
ハル企画の「明朗会計の真髄」、お分かりいただけましたでしょうか。
私たちが大切にしているのは、単なる費用の安さではありません。お客様のイベント成功を第一に考え、費用に関する不安を完全になくすこと。それが、私たちの使命だと考えています。
初めての方も安心してご相談ください
「イベント設営なんて初めてで、何から始めればいいかわからない…」
そんな方こそ、ぜひ私たちにご相談ください。
企画の段階から、丁寧にサポートいたします。どんな小さな疑問でも、遠慮なくお聞きください。
予算が限られている方も大歓迎
「あまり予算がないんだけど…」
そんな場合でも諦めないでください！
私たちは手作りの工夫やコスト削減の専門戦略により、限られた予算の中でも最大限のクオリティを実現します。
愛知・岐阜・三重、そして遠方の方も
東海三県でのイベントはもちろん、それ以外の地域の方からのご相談もお待ちしています。
運送費も含めた明朗会計で、地理的な距離に関わらず安心してご依頼いただけます。
今すぐご相談を！
夏祭り、忘年会、社員総会、展示会、周年記念イベント…
どんなイベントでも、私たちハル企画が全力でサポートします。
テントやカラーコーン、デコラテーブルなどの資材も豊富に取り揃えています。撤収作業もおまかせください！
見積もりは完全無料。メールでも電話でも、お気軽にお問い合わせください。
皆さまのイベントが成功し、参加者の皆さんの思い出に残る素敵な一日になりますように。
私たちハル企画が、そのお手伝いをさせていただければ幸いです！ 😊
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
🏢 事務所：岐阜県多治見市中町
🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18
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⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00
📅 定休日：年中無休
📞 お問い合わせ：080-5128-0028
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