はじめに：愛知・岐阜・三重でイベント設営をお手伝いしています
こんにちは!ハル企画です😊
私たちは、愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にイベント設営のお手伝いをさせていただいている会社です。おかげさまで、企業数が多い東海三県では、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいているのが現状です。
「なぜ、短期間でこんなにもご依頼をいただけるようになったのか?」
その理由は、決してコストが安いからだけではありません。もちろん地理的に近いという理由だけでもありません。私たちが何よりも大切にしているのは、お客様のイベントを成功させるという強い想いと、それを実現するための具体的な取り組みです。
私たちがいつも心がけているのは、イベントを**「楽しく、思い出に残るもの」**にするためのサポート役になることです。設営業者は裏方ですが、その裏方がしっかりしているからこそ、イベントは輝きます✨
この記事では、なぜ東海三県の企業様や団体様から選んでいただけているのか、私たちの想いと取り組みをお伝えします。イベント設営が初めての方にも分かりやすくご説明しますので、ぜひ最後までお読みください!
圧倒的な実績数📊 2022年設立でも150件以上の経験
若い会社だからこそのスピード感
「2022年設立って、まだ新しい会社ですよね?」
そうなんです。私たちハル企画は2022年設立とまだまだ歴史は浅い会社です。でも、だからこそ言えることがあります。それは、活動開始から短期間で150件以上のイベント設営を手掛けてきたという実績です。
この数字は、私たちが地域のお客様から信頼をいただいている何よりの証だと考えています。新しい会社だからこそ、一件一件のイベントに全力で取り組み、お客様の期待に応えることで、短期間で多くの実績を積み重ねてきました。
地域密着だからこそ分かるニーズ
私たちは地域に根ざしたイベントを中心に実施してきました。地域のお祭り、企業様の社内イベント、施設でのレクリエーション…。地域で活動するからこそ、その土地ならではの文化や、お客様が本当に求めているものが見えてきます。
例えば、ある町内会様の夏祭りでは、「昔ながらの雰囲気を大切にしたい」というご要望がありました。そこで私たちは、派手な装飾ではなく、木製のやぐらや提灯を中心とした温かみのある設営を提案し、大変喜んでいただけました🏮
初めてイベントを企画される方でも安心してご相談いただける—これが、私たちの150件以上の経験から得た最大の強みです。
数だけじゃない、多様性が強み
「150件って、同じようなイベントばかりじゃないの?」
いいえ、全く違います!私たちがこれまで手掛けてきたイベントは、本当に多岐にわたります。
あらゆるイベントに対応🎉 企業から地域まで幅広くサポート
楽しいイベントからフォーマルなイベントまで
私たちの強みは、幅広いイベントへの対応力です。具体的には:
- 🎪 夏祭りや盆踊り: 地域の絆を深める楽しいイベント
- 🍻 忘年会・新年会: 社員同士のコミュニケーションの場
- 📊 社員総会: フォーマルで厳粛な雰囲気が求められる場
- 🎨 展示会: 企業の製品や技術をアピールする重要な場
- 🎂 周年・上場記念イベント: 企業の節目を祝う特別な日
- 🗳️ 選挙の事務所設営: スピードと正確性が求められる現場
このように、夏祭りや忘年会・新年会といった楽しいイベントから、社員総会や展示会といったフォーマルなイベントまで幅広く請け負っているのが私たちの特徴です。
多様なお客様からのご依頼
これまでご依頼をいただいたお客様も実に多様です:
- 🏥 老人ホーム・病院などの施設: レクリエーションイベントや季節の行事
- 🏢 一般企業: 社内イベントや顧客向けイベント
- 🏘️ 町内会: 地域のお祭りや防災訓練
- 🏛️ 自治体: 公的なイベントや式典
老人ホーム・病院などの施設や一般企業、町内会、自治体と幅広い組織・団体様からご依頼をいただいてきました。それぞれの組織で求められるものは違いますが、私たちはその全てに対応できる柔軟性を持っています。
多岐にわたる設営内容の実績
設営したイベントの内容も本当に様々です。食事会や夏祭り、周年・上場記念イベントや選挙の事務所設営と非常に多岐にわたります。
ある企業様の10周年記念イベントでは、ステージ設営から照明、音響まで全てをトータルでコーディネート。社員の皆様の感動の涙を見た時、「ああ、この仕事をやっていて良かった」と心から思いました😊
トラブルにも迅速対応!
「イベント当日、もし何かあったらどうしよう…」
イベント主催者様なら誰もが抱える不安ですよね。イベントには想定外がつきものです。天候の急変、機材トラブル、予定変更…。
でも、ご安心ください!私たちは豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応します。
例えば、ある夏祭りで、開始直前に突然の雨に見舞われたことがありました。急遽、テントの配置を変更し、動線を再設計。わずか30分で対応を完了し、予定通りに開始できました☔→☀️
この対応力こそが、お客様に「ハル企画に任せれば安心」と言っていただける理由です。
コストの不安を解消💰 明朗会計で安心のサービス
「もったいないし高い」を解決します
イベントを企画する時、こんな風に思ったことはありませんか?
「テントやカラーコーン、デコラテーブル…こういうの、普段使わないから買うのもったいないなぁ」
「レンタルするにしても、もったいないし高いよね…」
私たちは、この悩みを解決します!
豊富な部材ストックで購入不要
私たちは、イベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えています。そのため、お客様に新たに購入していただく必要はございません。
テント、椅子、テーブル、照明、音響機材、装飾品…。イベントに必要なものは、ほぼ全て揃っています。これが、コスト削減の第一歩です📦
明朗会計だから予算管理が簡単
「見積もりをもらったら、予想以上に高くて驚いた」
「後から追加費用を請求されて困った」
こんな経験、ありませんか?私たちは安心できる明朗会計をポリシーとしています。
企画書や見積書の提出は無料です。見積書には、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出します。
つまり、見積書の金額が全てです。後から「あれも必要でした」「これも追加費用です」ということは一切ありません。予算管理を重視する企業様や団体様から、この透明性を高く評価していただいています✨
予算が限られていても大丈夫
「予算が少ないから、イベントは諦めようかな…」
そんな風に思っていませんか?予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください!
私たちには、予算に合わせたコスト削減の工夫があります:
効率的な人件費の管理
私たちは必要最小限の人数で設営作業を行うことで、極力人件費を押さえています。無駄に人を配置せず、効率的な作業計画を立てることで、コストを抑えながらも質の高い設営を実現します。
協力業者との連携
外注でお願いするスタッフについても、長年の信頼関係がある得意先に頼むことで、よりコストを抑えた設営を実現しています。
手作りでコスト削減
必要な備品の一部を手作りすることで、イベント設営費用を安価に抑える努力もしています。例えば、装飾品や小道具など、手作りできるものは私たちの手で作ります🎨
「予算は限られているけど、思い出に残るイベントにしたい」—そんな想いに、私たちは全力でお応えします!
撤収作業もおまかせ🧹 最後まで安心のフルサポート
イベント後の負担をゼロに
「イベントは楽しかったけど、後片付けが大変だった…」
イベント主催者様の多くが、この問題に直面します。せっかく楽しいイベントだったのに、最後の片付けで疲れ果ててしまっては、本当にもったいないですよね。
私たちは、撤収作業もおまかせください!
設営だけでなく、イベント終了後の撤収作業まで全て責任を持って行います。お客様は、イベントを楽しむことだけに集中していただけます😊
イベントを「思い出」として完結
イベント設営業者の本当の役割は、イベントを**「思い出に残るもの」**として完結させることだと、私たちは考えています。
設営の時から撤収まで、一貫して私たちがサポートすることで、お客様は安心してイベントを楽しむことができます。そして、イベントが終わった後も、「楽しかった」「やってよかった」という想いだけが残ります。
それが、私たちの目指すイベント設営です🌟
究極のフレキシビリティ⚡ お客様の「困った」に柔軟対応
急なイベントでも対応可能!
「来月、急に社内イベントをやることになったんだけど、今からでも間に合う?」
基本的にイベント当日の1か月前にはご依頼をいただけるようお願いしておりますが、イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です!
急なイベントの発生でお困りの方は、まずは一度ご相談ください。私たちができる限りの対応を検討します。
実際に、ある企業様から「2週間後に急遽、展示会をやることになった」というご相談をいただいたことがあります。通常なら難しいスケジュールでしたが、チーム全員で協力し、無事に対応できました💪
年中無休で対応します
「土日しか連絡できないんだけど…」
「年末年始にイベントを予定しているけど、相談できるかな?」
ご安心ください!私たちは年中無休で営業しております。
お問い合わせ時間は8:00～19:00まで対応しています。お客様のご都合に合わせて、いつでもご連絡いただけます📞
この体制により、お客様の緊急事態にもフレキシブルな対応が可能です。
ないものも手配します
「この特殊な機材、持ってますか?」
「こんな装飾がしたいんだけど、可能ですか?」
私たちの倉庫にない資材でも、諦める必要はありません!ないものについても個別に手配させていただくことが可能です。
お客様のご要望には、できる限り全力でお応えします。これは私たちの約束です。
例えば、ある企業様の周年イベントで「会社のロゴを使った特別な看板が欲しい」というご要望がありました。特注品でしたが、信頼できる業者様と連携して製作し、お客様に大変喜んでいただけました🎊
広い範囲でサポート可能
「うちは東海三県から少し離れているんだけど…」
弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談ください。
主な対応エリアは愛知・岐阜・三重の東海三県ですが、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます。地理的な制約で諦める前に、まずはご相談ください!
打ち合わせも柔軟に
「なかなか時間が取れなくて、対面での打ち合わせが難しい…」
大丈夫です!打ち合わせは対面だけではなくメールや電話でも対応可能です。
忙しい企業担当者様でも、ご都合に合わせて柔軟にコミュニケーションを取ることができます。効率的に打ち合わせを進められるので、お仕事の負担も軽減されます💻📧
明るい雰囲気づくり😊 スタッフの笑顔がイベントを盛り上げる
イベントは「楽しい」が基本
私たちが何よりも大切にしていること—それは、明るい雰囲気です。
基本的にイベントとは楽しく、思い出に残るものです。そのイベントをサポートさせていただく私たちスタッフも、明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべきだと考えます。
設営スタッフが暗い顔をしていたら、イベント全体の雰囲気も暗くなってしまいますよね。だからこそ、私たちは笑顔を大切にしています😊✨
信頼できるスタッフチーム
私たちは、設営に携わるスタッフとは信頼関係を築き、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています。
スタッフ同士が信頼し合い、協力し合うからこそ、スムーズな作業ができます。そして、その良い雰囲気は、お客様やイベント参加者の皆様にも伝わります。
「ハル企画のスタッフさんは、いつも笑顔で感じが良い」
そう言っていただけることが、私たちの誇りです。
イベント中もサポート可能
私たちの仕事は、設営と撤収だけではありません。
イベント中に、メンバーがサポートさせていただくことも可能です。受付のお手伝い、会場内の案内、簡単な進行サポートなど、必要に応じて柔軟に対応します。
「設営業者は裏方だから、イベント中は関係ない」—そんな考えは、私たちにはありません。一緒にイベントを盛り上げていきましょう!これが、私たちの姿勢です🎉
ある地域のお祭りでは、設営後もスタッフが残って子供たちの誘導をお手伝いしました。お祭りが終わった後、地域の方から「本当に助かった、ありがとう!」と感謝の言葉をいただき、スタッフ一同、とても嬉しかったです😊
まとめ：東海三県で選ばれ続ける理由
ここまで長々とお読みいただき、ありがとうございます!
改めて、なぜ企業数が多い愛知をはじめとする東海三県で、私たちハル企画が多くの団体様からお声掛けをいただけているのか、その理由をまとめます。
私たちが提供できること
- 豊富な実績: 2022年設立でも150件以上のイベント設営経験
- 幅広い対応力: 夏祭りから社員総会まで、あらゆるイベントに対応
- トラブル対応: 突発的なトラブルにも迅速に対応できる経験
- 明朗会計: 追加費用の心配がない安心の料金体系
- コスト削減: 予算に合わせた柔軟な提案
- 完全サポート: 設営から撤収まで一貫したサービス
- フレキシブル対応: 急なご依頼や特殊なご要望にも対応
- 年中無休: いつでもご相談いただける体制
- 明るい雰囲気: スタッフの笑顔がイベントを盛り上げる
- 地域密着: 東海三県の文化や特性を理解したサポート
こんな方におすすめです
- 初めてイベントを企画される方
- 予算が限られているけど素敵なイベントにしたい方
- 急にイベントが決まって困っている方
- 設営だけでなく撤収も任せたい方
- 信頼できる設営業者を探している方
- 地域密着型の業者に依頼したい方
最後に
イベントは、人と人をつなぐ大切な機会です。企業であれば社員同士の絆を深める場、地域であれば住民同士のコミュニケーションの場。
私たちハル企画は、そんな大切な場を「裏方」として支えることに、大きな誇りを持っています。
お客様のご要望には、できる限り全力でお応えします。これは単なる言葉ではなく、私たちの行動指針です。
イベント設営が初めての方も、経験豊富な方も、どうぞお気軽にご相談ください。あなたのイベントを**「楽しく、思い出に残るもの」**にするお手伝いをさせてください!
お問い合わせは、年中無休で8:00～19:00まで受け付けております。
皆様からのご連絡を、スタッフ一同、心よりお待ちしております😊🎉
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
🏢 事務所：岐阜県多治見市中町
🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18
🚗 駐車場あり
⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00
📅 定休日：年中無休
📞 お問い合わせ：080-5128-0028
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