はじめに：短期間で築いた確かな実績
こんにちは、ハル企画です！
私たちは2022年に設立したばかりの会社ですが、おかげさまでこれまでに150件以上のイベント設営を手掛けさせていただきました。
「設立して間もないのに、なぜそんなに多くのお客様に選ばれているの？」
そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。確かに、歴史は浅いです。でも、実績は十分積み重ねてきました。
私たちが活動の拠点としているのは、愛知・岐阜・三重の東海三県。企業数が多いこの地域で、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいているのが現状です。
イベント設営といえば、こんなお悩みをよく耳にします。
「テントやテーブルを購入するのはもったいないし、レンタルも高い…」 「設営を頼みたいけど、どこに依頼すればいいかわからない」 「予算が限られているから諦めようかな…」
ハル企画は、そんなお客様の切実な悩みを解決するために、できる限り全力でお応えしますという想いで日々活動しています。
この記事では、私たちがなぜ短期間でこれだけの実績を築けたのか、そして愛知・岐阜・三重の皆様に選ばれ続けている理由を、包み隠さずお伝えしていきます。
💪 多様なイベントで培った柔軟な対応力
あらゆるイベントに対応できる理由
ハル企画の強みは、イベントの種類や規模を選ばない柔軟な対応力にあります。
設立から短期間で150件以上の実績を積めた理由は、一つひとつのイベントに真摯に向き合い、様々な経験を積んできたからです。
具体的にどんなイベントを手掛けてきたか、ご紹介しましょう。
楽しいイベントから、フォーマルなイベントまで幅広く対応しているのが私たちの強みです。
例えば：
- 🏮 夏祭り
- 🎉 忘年会・新年会
- 📊 社員総会
- 🖼️ 展示会
これらはほんの一例。実際には、食事会や周年・上場記念イベント、選挙の事務所設営など、非常に多岐にわたるイベントを設営してきました。
幅広い組織・団体様からのご依頼
「どんなお客様からご依頼をいただいているの？」というご質問もよくいただきます。
これまでハル企画では、老人ホーム・病院などの施設や一般企業、町内会、自治体と幅広い組織・団体様からご依頼をいただいてきました。
老人ホームでの季節のイベント、企業様の周年記念パーティー、町内会の夏祭り、自治体主催の地域イベント…。それぞれに求められることは違いますが、その一つひとつに丁寧に対応してきたことが、今の実績につながっています。
複雑な設営もお任せください
デコラテーブルの配置一つから、大規模テントの設営、カラーコーンを使った導線確保まで、お客様の企画意図を正確に形にするノウハウが蓄積されています。
「こんな複雑な配置、できるかな…」 「人の流れをスムーズにしたいけど、どう設営すれば…」
そんな不安も、これまでの経験があるからこそ、自信を持って「お任せください！」と言えるのです。
実際、ある企業様の周年記念イベントでは、会場のレイアウトが複雑で、参加者の動線確保が課題でした。でも、私たちの提案により、カラーコーンとテーブル配置を工夫することで、スムーズな人の流れを実現。お客様からは「想像以上にスムーズだった」とお褒めの言葉をいただきました。
⚡ トラブルにも迅速対応！現場での危機管理能力
イベントにトラブルはつきもの
正直にお話しします。
多くの人が関わるイベント設営には、トラブルがつきものです。思うように進まないことも多々あります。
天候が急に変わったり、予定していた機材が使えなくなったり、参加人数が急に増えたり…。現場では予期せぬことが起こります。
でも、ご安心ください。
豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応いたします。
150件以上の経験が生む対応力
「設立2年でそんなに対応できるの？」と思われるかもしれません。
でも、150件以上のイベントを経験すると、様々なトラブルパターンが見えてきます。そして、それぞれにどう対応すればいいかが、体に染み付いているんです。
例えば、ある夏祭りの設営中、急な雨でテントの位置を変更する必要が出たことがありました。通常なら大慌てする状況ですが、私たちは過去の経験から、迅速に代替案を提示し、わずか30分で新しいレイアウトに変更。イベントは予定通り開催でき、お客様も参加者も誰も気づかないほどスムーズでした。
スムーズな設営を保証するフロー
私たちは、ご相談からイベント当日の設営・撤収までがスムーズに進むように、フローを明確にしております。
具体的には：
- お問い合わせ・ご相談
- 打ち合わせ（対面・メール・電話）
- 無料見積もり提出
- 詳細確認
- 当日設営
- イベントサポート（必要に応じて）
- 撤収作業
打ち合わせは対面だけではなく、メールや電話でも対応可能です。お客様の都合に合わせて、最適な方法をご提案します。
そして何より、経験に基づいてトラブル発生の予兆を事前に排除する努力を徹底しています。「備えあれば憂いなし」という言葉通り、事前準備が何より大切なんです。
💰 安心の明朗会計！予算の不安を解消します
「見えない費用」への不安、ありませんか？
イベント設営を依頼するとき、多くの方が心配されるのが「費用」です。
「見積もりは安かったのに、後から追加費用が…」 「何にいくらかかっているのかわからない…」 「予算オーバーしそうで怖い…」
そんな不安、よくわかります。
だからこそ、ハル企画は安心できる明朗会計をポリシーとしています。
無料見積もりと透明性の高さ
まず、企画書や見積書の提出は無料です。
「相談したら、見積もり代を取られるんじゃ…」なんて心配は無用です。
そして見積書には、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出いたします。
これにより、後から予期せぬ追加費用が発生する心配を完全に解消します。見積書を見れば、何にいくらかかっているか一目瞭然。不明な項目があれば、遠慮なくお聞きください。丁寧にご説明します。
コストを抑える3つの工夫
「でも、イベント設営って高いんでしょ？」
そう思われている方も多いかもしれません。でも、私たちは様々な工夫でコストを抑えています。
1. 必要最小限の人数で設営 設営作業は必要最小限の人数で行うことで、極力人件費を抑えております。無駄な人員を配置せず、効率的に作業を進めます。
2. 信頼できる外注先との連携 外注スタッフについても、得意先に頼むことでよりコストを抑えた設営を実現しています。長年の信頼関係があるからこそ、質を落とさずにコストダウンが可能なんです。
3. 手作りできるものは手作り 必要な備品については手作りすることでイベント設営費用を安価に抑えることができます。既製品を買えば簡単ですが、手作りすることで大幅なコストダウンが可能です。
これらの努力により、予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談くださいとお伝えできるんです。
実際、ある町内会様からは「予算が少ないから諦めかけていたけど、ハル企画さんのおかげで夏祭りができました」と感謝のお言葉をいただきました。
🛠️ 部材調達のストレスから解放します
イベント部材、どこで手に入れますか？
「テントってどこで買えばいいの？」 「カラーコーンを一時的に使いたいだけなのに…」 「デコラテーブルって日常生活で使わないから持ってない…」
イベント設営で必要な部材って、日常生活ではあまり使わないものばかりですよね。
テントやカラーコーン、デコラテーブルなど、イベントに必要となる部材は日常生活ではあまり使わないものばかり。購入するのはもったいないし、レンタルも高い…。そんなジレンマを抱えている方は多いです。
豊富な在庫で「新たに購入」は不要
ご安心ください。
弊社では、イベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えているため、新たに購入していただく必要はございません。
テント、テーブル、椅子、カラーコーン、看板、照明機材…。一般的なイベントで必要な部材は、ほぼすべて揃っています。
「こんな特殊なものも必要なんだけど…」という場合も大丈夫です。
ないものも個別手配します
弊社の在庫にないものについても個別に手配させていただくことが可能です。
この「フレキシブルな対応が可能」な体制が、お客様の企画を諦めさせない理由なんです。
例えば、ある企業様の展示会では、特殊なサイズのディスプレイスタンドが必要でした。在庫にはなかったのですが、信頼できる業者様から迅速に手配し、期日に間に合わせることができました。
「あれもこれも揃えないと…」というストレスから、お客様を完全に解放します。
😊 明るい雰囲気で現場を盛り上げます
イベントは楽しくあるべき
私たちが大切にしている哲学があります。
基本的にイベントとは楽しく、思い出に残るものだということです。
だからこそ、そのイベントをサポートさせていただく私たちスタッフも明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべきだと考えます。
スタッフとの信頼関係
ハル企画では、設営に携わるスタッフとは信頼関係を築き、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています。
暗い顔で作業していたら、イベント全体の雰囲気も沈んでしまいますよね。
私たちのスタッフは、プロフェッショナルでありながら、親しみやすく、明るい。そんなチームです。
お客様からは「設営スタッフさんが明るくて、こちらも元気をもらいました」「作業中も楽しそうで安心しました」といったお声をよくいただきます。
この活気が、お客様に安心感を提供し、イベント全体を成功に導く要素の一つだと信じています。
⏰ 年中無休！直前対応も可能な柔軟体制
急なイベントでお困りではありませんか？
「来週イベントがあるのに、設営業者が見つからない！」 「急に会場が決まったけど、今から頼めるところはある？」
そんな緊急事態、ありますよね。
基本は1か月前、でも直前も相談可
基本的にイベント当日の1か月前にはご依頼をいただけるようお願いしております。
これは、しっかりとした準備と質の高い設営をご提供するためです。
でも、イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です。
急なイベントの発生でお困りの方は、一度ご相談ください。「無理だろう」と諦める前に、まずはお電話を。
実際、ある企業様から「3日後にイベントがあるんです！」というご相談をいただいたことがあります。規模が比較的小さかったこともあり、スケジュールを調整して対応させていただきました。お客様からは「助かりました！」と大変喜んでいただけました。
年中無休で営業中
ハル企画は年中無休で営業しております。
お問い合わせ時間は8:00～19:00まで。土日祝日も対応しています。
「平日は仕事で連絡できない…」 「週末のイベントだから、土日に相談したい…」
そんなお客様のニーズにもお応えします。
この体制が、お客様の緊急事態にもフレキシブルな対応が可能であることを保証しています。
🗺️ 愛知・岐阜・三重を中心に広域対応
東海三県でのイベントはお任せ
ハル企画は、企業数が多い愛知・岐阜・三重の東海三県のイベントをサポートしており、地域に根ざしたイベントを中心に実施しております。
名古屋市内の企業イベント、岐阜県の町内会のお祭り、三重県の施設での季節行事…。東海三県のあらゆる場所で、私たちは活動しています。
地域を知っているからこそ、最適な提案ができる。それが私たちの強みです。
遠方の方もご相談を
「うちは愛知県だけど、端っこの方なんだよね…」 「岐阜の山の方だけど、来てもらえるかな…」
そんな心配は不要です。
弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談ください。
運送費は見積もりに含めて明確にお伝えしますので、ご安心ください。
さらに、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます。
例えば、隣接する静岡県や長野県などからのご依頼も、条件次第で対応可能です。「無理だろう」と思わず、まずはご相談いただければと思います。
この広域対応力が、多くのお客様に選ばれている理由の一つです。
🎯 当日サポートから撤収まで完全フォロー
イベント当日も安心
「設営はしてもらったけど、当日が不安…」 「何か問題が起きたらどうしよう…」
そんな心配をされる方もいらっしゃいます。
ご安心ください。
イベントの実施自体は依頼者様が主体となりますが、当日に弊社のスタッフが同席し、サポートさせていただくこともできます。
当日のちょっとしたトラブルや、急な変更にも即座に対応します。お客様はイベント運営に集中でき、私たちは設営面でのサポートに徹する。理想的な分業体制です。
撤収作業もお任せください
イベントが終わった後、疲れていますよね。
「もう片付けたくない…」 「明日仕事なのに、撤収まで時間がかかる…」
そんな時も安心です。
撤収作業もおまかせください。
イベントが終わった後の片付けまで、責任を持って対応します。お客様はイベントの余韻を楽しみながら、安心してお帰りいただけます。
ある新年会のイベントでは、終了後、参加者の皆様がリラックスして談笑されている間に、私たちが静かに効率的に撤収作業を完了。お客様からは「最後まで気を使わなくてよくて、本当に助かりました」とのお言葉をいただきました。
これにより、お客様はイベントの成功を最後まで純粋に喜ぶことができるのです。
🌟 ハル企画が選ばれる理由：まとめ
ここまで、ハル企画が設立から短期間で150件以上の実績を築き、愛知・岐阜・三重の多くのお客様に選ばれている理由をお伝えしてきました。
改めて、ポイントをまとめます：
✅ 幅広いイベントに対応 夏祭りから企業イベント、展示会まで多様な実績
✅ 様々な組織・団体との取引実績 老人ホーム、病院、一般企業、町内会、自治体など
✅ トラブルにも迅速対応 150件以上の経験が生む現場対応力
✅ 安心の明朗会計 見積もり無料、すべての費用を明示
✅ コスト削減の工夫 必要最小限の人数、信頼できる外注、手作り部材
✅ 豊富な部材在庫 新たに購入・レンタル不要
✅ 明るい現場づくり 楽しい雰囲気でイベントを盛り上げる
✅ 年中無休・直前対応可 8:00～19:00、急なご依頼も相談可
✅ 広域対応 東海三県中心、遠方や三県以外も相談可
✅ 当日サポートから撤収まで 完全フォロー体制
私たちは、2022年設立と歴史は浅いものの、これまでに積み重ねてきた150件以上の実績が確かな証です。
お客様の「購入・レンタルするのはもったいないし高い…」という悩みを解決し、「できる限り全力でお応えします」という想いで、一つひとつのイベントに真摯に向き合ってきました。
初めてイベント設営を依頼される方も、予算が限られている方も、急なイベントでお困りの方も、どうぞ安心してご相談ください。
愛知・岐阜・三重でのイベント設営なら、ハル企画にお任せください！
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