🚀 はじめに：イベント設営の悩み、あなたも感じていませんか？
「来月の社内イベント、どのくらい費用がかかるんだろう…💦」
「町内会のお祭り担当になったけど、予算オーバーしたらどうしよう…😰」
こんな不安を抱えていませんか？
企業の総務担当者、町内会の役員、自治体のイベント担当者など、多くの方がイベント設営において最初にぶつかる壁が「費用の不透明性」です。特に外部業者に依頼する場合、「最終的にいくらになるのか分からない」「後から追加費用を請求されるのでは？」という心配は尽きませんよね。
実際に私たちハル企画にも、「他の業者に相談したら、見積もりが曖昧で不安になった」「途中で費用が変更になって困った」という相談が数多く寄せられます。
そんなお客様の不安を解消するため、愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にイベント設営サービスを提供するハル企画では、「企画書・見積書の提出を完全無料」で行っています✨
ハル企画は2022年設立とまだ若い会社ですが、これまでに150件以上のイベント設営実績を積み重ね、2023年4月10日には「安心できる明朗会計」を正式に宣言しました。私たちの目標は、お客様のイベントが「楽しく、思い出に残るもの」となるよう全力でサポートすることです。
今回の記事では、なぜ無料の企画書・見積書サービスがイベント成功のカギとなるのか、具体的なメリットを詳しくご紹介します！
💰 メリット1：事前に全費用が分かる「安心できる明朗会計」の実現
🔍 隠れた費用は一切なし！4つの費用項目を完全公開
「見積もりをもらったけど、これで本当に全部なの？」そんな疑問を持たれる方も多いでしょう。
ハル企画の見積書は違います。イベント実施に必要なすべての費用を、初期段階で明確にお伝えします。これが私たちの「安心できる明朗会計」の基盤となっています。
見積書には、以下の4つの主要費用が詳細に記載されます：
📦 ①部材代：必要な備品をリーズナブルに提供
「テントやカラーコーンって、購入すると結構高いんですよね…」
先日、地域の夏祭り担当になった田中さん（仮名）からこんな相談を受けました。確かに、イベント用品は日常生活では使わないものばかりで、「購入するのはもったいないし、レンタルも高い」と感じる方が多いのが現実です。
ハル企画では、テント、カラーコーン、デコラテーブルなど、イベントでよく使用される部材を豊富に取り揃えています。お客様に新たに購入していただく必要は一切ありません！
さらに、私たちの在庫にない特別な備品が必要な場合でも、個別に手配させていただきます。その際の手配費用も、見積書にしっかりと明記するので安心です。
👥 ②設営費：効率化で実現する最適な人件費
「設営スタッフって、何人くらい必要なんでしょうか？」
この質問もよくいただきます。人件費は設営費用の大きな部分を占めるため、多くの方が気になるポイントです。
ハル企画では、必要最小限の人数で効率的な設営作業を行うことで、人件費を極力抑えています。また、外部スタッフが必要な場合でも、信頼できる得意先との連携により、よりリーズナブルな価格でサービスを提供しています。
例えば、100名規模の企業イベントの場合、他社では6〜8名のスタッフが必要とされるケースでも、私たちは経験豊富なスタッフ4〜5名で効率的に設営を完了させることができます。
🔄 ③撤収費：面倒な後片付けもお任せください
「イベントが終わった後の片付けが一番大変…😓」
多くのお客様からこのような声をお聞きします。楽しいイベントの後の撤収作業は、確かに疲れもあって大変ですよね。
ハル企画では、撤収作業も含めた一括サービスを提供しています。設営から撤収まで、スムーズに進むフローを明確化しているため、お客様は安心してイベントを楽しんでいただけます。
撤収費も見積書に事前に明記されているので、イベント終了後に追加費用を心配する必要もありません。
🚛 ④運送費：地域密着だからこそ実現できる適正価格
「遠方だと運送費が高くなりそう…」
ハル企画は愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にサービスを展開しており、地域に根ざした活動を行っています。そのため、効率的な配送ルートの確保が可能で、運送費も適正価格でご提供できます。
事務所・倉庫から離れた場所でも、お気軽にご相談ください。また、東海三県以外の地域の方でも、対応できるケースがございますので、まずは無料相談をご利用ください。
📊 予算管理が楽になる！超過リスクの完全排除
「予算は50万円なんですが、収まりますかね？」
このような予算に関するご相談も多くいただきます。無料見積もりの最大のメリットは、予算内で実現可能かどうかを事前に判断できることです。
ハル企画の見積書にはすべての費用が含まれているため、お客様は安心して予算管理を行うことができます。企業の周年イベントから町内会の小さなお祭りまで、限られた予算内でのイベント実施をしっかりサポートいたします。
💡 メリット2：予算に合わせた「コスト削減戦略」の提案
✂️ 人件費を抑える具体的な方法をご紹介
「もう少し安くできる方法はありませんか？」
予算が厳しい場合でも、諦める必要はありません！無料の企画書・見積書を通じて、ハル企画が提案する具体的なコスト削減策を確認できます。
人件費削減の秘訣：
- 効率的な設営体制：経験豊富なスタッフによる無駄のない作業工程
- 外注コストの最適化：信頼できるパートナー企業との連携による適正価格の実現
- 作業時間の短縮：事前の綿密な計画により、設営・撤収時間を最小限に抑制
実際の事例として、ある中小企業の創立記念イベントでは、従来の設営方法なら8時間かかる作業を、私たちの効率化されたフローにより5時間で完了させ、人件費を約30%削減することができました。
🎨 「手作り」アイテムの活用でさらなるコスト削減
「装飾品だけでも手作りできれば…」
そんなお客様の声にお応えして、ハル企画では手作りアイテムの導入支援も行っています。
必要な備品の中でも、装飾品や簡単な案内表示などは手作りすることで、イベント設営費用を大幅に抑えることが可能です。無料の企画書では、以下のような提案をさせていただきます：
- プロに任せるべき主要部材（テント、音響機器、照明など）
- 手作りで対応可能な装飾品（横断幕、案内板、テーブル装飾など）
- コストパフォーマンスの比較検討資料
町内会のお祭りを例に挙げると、全体予算15万円の場合、装飾品を手作りにすることで約3万円のコスト削減を実現し、その分を食材や景品に回すことができた事例もあります。
「予算が限られているイベントでも、まずは一度ご相談ください」これが私たちの基本姿勢です。お客様のコスト削減努力を全力でサポートいたします！
📋 メリット3：プロの視点による企画内容の客観的評価
🔰 初心者でも安心！実現可能性の事前チェック
「初めてのイベント企画で、何から始めればいいか分からない…😅」
初めてイベント設営を担当される方にとって、無料企画書の提出は非常に価値の高いサービスです。自分たちのアイデアが本当に実現可能なのか、どの程度の労力と費用が必要なのかを、プロの視点から客観的に評価してもらえます。
🏆 豊富な実績に基づく最適な提案
ハル企画はこれまでに、老人ホーム・病院などの施設、一般企業、町内会、自治体と、実に多様な組織・団体様からご依頼をいただいてきました。
設営したイベントの種類も多岐にわたります：
- 食事会・懇親会：温かみのある雰囲気づくり
- 夏祭り・地域イベント：多くの人が楽しめる空間設計
- 周年・上場記念イベント：格式高い演出と装飾
- 選挙事務所設営：効率的で機能的なレイアウト
- 社員総会・展示会：フォーマルで洗練された会場構築
この豊富な実績を活かし、お客様の漠然としたアイデアを、予算や会場の制約に合わせて具体的で実現可能な企画として形にします。
例えば、「社員200名規模の忘年会を開催したい」というご相談の場合、会場の広さ、音響設備の必要性、座席配置、動線の確保など、成功に必要な要素をすべて盛り込んだ企画書を作成いたします。
🛠️ トラブル対応力の確認で安心感アップ
「当日、何かトラブルが起きたらどうしよう…」
イベント設営には予期せぬトラブルがつきものです。天候の変化、機材の不具合、参加者数の変動など、思うように進まないことも多々あります。
無料企画書では、以下のような対応体制も確認できます：
- 緊急時の連絡体制：24時間対応可能な連絡先
- 代替プランの準備：天候不良時の屋内対応など
- 現場対応力：豊富な経験を活かした迅速なトラブル解決
実際の事例として、ある企業の屋外イベントで予報にない急な雨に見舞われた際、私たちは30分以内に仮設テントを追加設置し、イベントを継続できるよう対応しました。このような現場での迅速な対応力も、事前の企画書で確認していただけます。
📦 必要な部材の確実な手配保証
「特殊な設備が必要なんですが、用意できますか？」
ハル企画では、充実した部材のラインナップを取り揃えています。無料企画書を通じて、お客様が必要とする備品が確実に手配できるかどうかを事前に確認できます。
- 基本的なイベント用品：テント、テーブル、イス、音響機器
- 装飾・演出用品：照明、横断幕、案内板、ステージ
- 特殊機材：プロジェクター、スクリーン、発電機
「購入・レンタルするのはもったいないし高い…」という心配なく、必要な部材がすべて揃うという安心感を提供いたします。
⚡ メリット4：準備プロセスの効率化で時間を大幅短縮
📈 明確なフローで準備がスムーズに
「イベント準備って、何をいつまでにやればいいの？」
多くのお客様が抱えるこの疑問を解消するため、ハル企画ではご相談からイベント当日まで、すべてのフローを明確化しています。
標準的な準備フロー：
- 無料相談・ヒアリング（企画の1〜2ヶ月前）
- 企画書・見積書の提出（3〜7日後）
- 詳細打ち合わせ・最終調整（企画の2〜3週間前）
- 設営・イベント実施（当日）
- 撤収・アフターフォロー（当日〜翌日）
見積もり段階でこのフローを確認することで、お客様は「次に何をすべきか」が明確になり、準備の遅延を防ぐことができます。
💬 柔軟なコミュニケーションで時間を節約
「忙しくて打ち合わせの時間が取れない…😰」
現代のビジネスパーソンや町内会の役員の皆様にとって、時間は非常に貴重ですよね。
ハル企画では、お客様のライフスタイルに合わせた柔軟なコミュニケーションを提供しています：
- 対面での打ち合わせ：じっくり相談したい方向け
- 電話での打ち合わせ：移動時間を節約したい方向け
- メールでの打ち合わせ：深夜や早朝でもOK
- オンライン会議：遠方の方や外出困難な方向け
実際に、某企業の総務担当者様は、「メールでの打ち合わせのおかげで、夜間でも企画を進められて助かった」とお話しくださいました。無駄な会議時間を削減し、効率的な情報交換を実現します。
🚨 緊急時の対応で「困った！」を解決
「来週急にイベントをやることになったんです！」
このような急な依頼も、ハル企画では可能な限り対応いたします。
緊急対応の実例：
- 3日前の依頼：企業の緊急株主総会の会場設営
- 1週間前の依頼：自治体の災害復旧記念イベント
- 10日前の依頼：新商品発表会の急遽開催
「フレキシブルな対応が可能」という私たちの強みを、無料相談の段階で確認していただけます。急なイベントの発生でお困りの方も、まずはお気軽にご相談ください！
🗾 東海エリア密着のメリットを最大活用
「愛知県内でのイベントなんですが、対応エリアに入っていますか？」
ハル企画は愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にサービスを展開しており、この地域に根ざした迅速な対応が可能です。
地域密着のメリット：
- 短時間での現地確認：事前の会場チェックもスピーディー
- 緊急時の迅速対応：トラブル時も素早く駆けつけ
- 地域情報の活用：地元ならではのノウハウを提供
- 適正な運送費：効率的なルートで コスト削減
「事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談ください」また、東海三県以外の府県の方でも、対応できるケースがございます。
無料見積もりを通じて、お客様の開催場所への対応可否と運送費を事前に確認でき、予算計画が立てやすくなります。
🎯 まとめ：無料企画書・見積書はイベント成功の最強ツール
✨ 単なる費用提示を超えた価値あるサービス
ハル企画の「企画書・見積書の提出は無料」というサービスは、単なる料金表の提示ではありません。
これは、お客様の抱える「費用への不安」を根本から解消し、安心できる明朗会計のもとで、最も効率的で成功確率の高いイベント設営戦略を一緒に練り上げる、価値創造のプロセスなのです。
🏅 実績と信頼に裏打ちされた提案力
2022年設立から現在まで、私たちは150件以上のイベント設営実績を積み重ねてきました。この豊富な経験は、お客様のどのようなご要望にも「できる限り全力でお応えします」という自信の源となっています。
私たちが大切にしている価値観：
- 透明性：すべての費用を事前に明確化
- 効率性：無駄を省いた最適な設営体制
- 柔軟性：お客様のニーズに合わせたオーダーメイド対応
- 信頼性：約束した品質とサービスの確実な提供
🌟 あらゆる規模・予算のイベントに対応
「初めてのイベント企画で右も左も分からない…」 「予算が限られているけど、素敵なイベントにしたい…」 「急な依頼だけど、なんとかお願いしたい…」
このような多様なニーズにお応えするのが、私たちハル企画の使命です。
企業の大型イベントから町内会の小さなお祭りまで、どのような規模・予算のイベントでも、まずは無料の企画書・見積もりをご依頼ください。お客様の想いを形にする最適なプランをご提案いたします。
🎪 思い出に残るイベントを一緒に創りましょう
愛知・岐阜・三重を中心とした東海エリアでのイベント設営は、ハル企画にお任せください。私たちは、準備段階から当日、そして撤収まで、お客様のイベントが「楽しく、思い出に残るもの」となるよう、チーム一丸となってサポートいたします。
費用の不安を抱えたまま準備を進める必要はありません。まずは無料相談で、あなたのイベントにかかる本当の費用と、実現までの具体的な道筋を確認してみませんか？
📞 今すぐお気軽にお問い合わせください
ハル企画お問い合わせ窓口（年中無休）
私たちは年中無休で、皆様からのお問い合わせをお待ちしております✨
- 📞 電話番号： 080-5128-0028
- ⏰ 受付時間： 8:00～19:00
- 📧 メール： お問い合わせフォームもご利用いただけます
「こんなイベント、できるかな？」「予算はこのくらいなんですが…」どんな小さな疑問でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
あなたの「やってみたい！」という気持ちを、私たちが必ず形にいたします🌈
皆様のイベントが素晴らしい思い出となりますよう、ハル企画一同、心よりお待ちしております！ ✨
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
🏢 事務所：岐阜県多治見市中町
🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18
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⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00
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