🌟 東海三県に特化した地域密着型のイベント設営プロフェッショナル

愛知・岐阜・三重でイベント設営をお考えの皆さん、こんにちは！🙋‍♀️

「イベントを開催したいけど、何から始めればいいの？」 「設営って自分たちでできるかな…」 「予算が限られているけど、素敵なイベントにしたい！」

そんなお悩みをお持ちではありませんか？

ハル企画は、東海三県（愛知・岐阜・三重）で地域に深く根ざしたイベント設営サービスを提供している会社です。✨

なぜ東海三県に特化しているの？🤔

実は、東海三県は全国でも企業数が多い地域として知られています。製造業を中心に多くの企業が集まっており、それに伴って町内会や自治体、各種団体も活発に活動されています。

私たちハル企画は、この地域の特性を深く理解し、お客様のニーズに合わせたサービスを提供してきました。

「地元の業者だからこそ、急な対応もお任せできて安心でした」

こんなお声をいただくことも多く、地域密着だからこそ実現できるスピード感とフレキシビリティが私たちの強みです。💪

フルサポート体制って具体的に何をしてくれるの？

イベント設営のフルサポートとは、以下のような流れで皆さんをお手伝いすることです：

1. 企画段階：どんなイベントにしたいか、一緒に考えます
2. 準備段階：必要な備品の手配や設営プランの作成
3. 設営当日：プロのスタッフが迅速に設営作業
4. イベント中：必要に応じてサポートスタッフが常駐
5. 撤収作業：イベント終了後の片付けもお任せ

「初めてのイベント開催で右も左もわからなかったのですが、企画の段階から親身に相談に乗ってもらえて、本当に助かりました」

こうしたお客様の声が、私たちの励みになっています。😊

東海三県以外でも対応できるの？

基本的には愛知・岐阜・三重を中心にサービスを提供していますが、内容や条件によっては他の地域でも対応可能な場合があります。

「隣の県で開催予定だけど、お願いできるかしら？」

このような場合も、まずはお気軽にご相談ください。距離や規模を検討して、可能な限り対応させていただいています。📞

🚀 設立間もないからこその機動力！150件超の豊富な実績

「2022年設立って、まだ新しい会社なのね。大丈夫かしら？」

こんな風に思われる方もいらっしゃるかもしれませんね。でも、ご安心ください！

ハル企画は確かに2022年設立の若い会社ですが、すでに150件以上のイベント設営実績を誇っています。🎯

なぜこんなに多くの実績を積めたの？

新しい会社だからこそ、お客様一人ひとりのご要望に対して：

• 迅速な対応：大手企業のような複雑な決裁プロセスがないため、スピーディーに判断
• 柔軟な提案：既存の枠にとらわれない、オーダーメイドのプラン作成
• 丁寧なフォロー：お客様との距離が近いため、細やかなサポートが可能

「急なイベント開催が決まったけど、すぐに対応してもらえて本当に助かった」 「予算が厳しかったけど、工夫して素敵なイベントにしてもらえた」

このようなお声をいただけるのも、小回りの利く体制だからこそです。✨

幅広い組織・団体との取引実績

ハル企画がこれまでにお手伝いしてきたお客様は、本当に多種多様です：

【医療・福祉関係】

• 老人ホームの夏祭り
• 病院の開院記念イベント
• デイサービスのレクリエーション会

【企業関係】

• 会社の創立記念パーティー
• 新商品発表会
• 社員旅行の歓送迎会

【地域・自治体関係】

• 町内会の盆踊り大会
• 自治体の防災訓練
• 商工会のビジネス交流会

「老人ホームの入居者さんに喜んでもらえるような、温かい雰囲気の夏祭りを開催できました。スタッフの皆さんも入居者さんと一緒に楽しんでくださって、とても良い思い出になりました」

このように、それぞれの組織の特性や目的に合わせたイベント設営を心がけています。💫

特殊な案件にも対応：選挙事務所設営の事例

ちょっと珍しい事例として、選挙事務所の設営もお手伝いしたことがあります。

選挙事務所の設営は：

• 機密性：情報管理が重要
• 緊急性：候補者決定から選挙まで時間が限られている
• 効率性：限られた予算で最大の効果を求められる

こうした特殊な要求にも、これまでの豊富な経験を活かして対応することができました。

📋 明確なフローでスムーズな設営を実現

「イベントって、準備が大変そう…」 「当日になってトラブルが起きたらどうしよう」

こんな不安をお持ちの方も多いのではないでしょうか？🤯

ハル企画では、そうした心配を解消するために、明確なフローとサポート体制を整えています。

柔軟な打ち合わせ方法

お客様のご都合に合わせて、様々な方法で打ち合わせを行っています：

【対面での打ち合わせ】

• 事務所でゆっくりと相談
• イベント会場での現地確認
• お客様のオフィスへの訪問

【リモートでの打ち合わせ】

• 電話での詳細な打ち合わせ
• メールでの資料共有
• 必要に応じてオンライン会議も対応

「仕事が忙しくて平日の昼間は時間が取れないんです」 「コロナの影響で、できるだけ非対面で進めたくて…」

こうしたご要望にも、柔軟に対応させていただいています。📱

打ち合わせの具体的な流れ

実際の打ち合わせでは、以下のような内容を詳しく伺います：

1. イベントの目的と規模

   • 何のためのイベントか
   • 参加者数の想定
   • 予算の目安

2. 会場と日時の確認

   • 会場の広さや設備
   • イベント開催日時
   • 設営・撤収の時間制約

3. 必要な備品の検討

   • テント、テーブル、椅子などの基本備品
   • 音響設備の必要性
   • 装飾や演出の希望

「最初は漠然としたアイデアしかなかったのですが、打ち合わせを重ねるうちに、具体的で実現可能なプランができあがっていくのが楽しかったです」

このように、お客様と一緒に作り上げていく過程を大切にしています。💭

当日のサポート体制

イベント当日は、お客様が安心してイベント運営に集中できるよう、以下のサポートを提供しています：

【設営作業】

• 早朝からの迅速な設営
• 安全性を最優先とした作業
• 会場の特性に合わせた効率的な配置

【イベント中のサポート】

• 必要に応じてスタッフが常駐
• トラブル発生時の迅速な対応
• 備品の追加や調整への対応

【撤収作業】

• イベント終了後の速やかな片付け
• 会場の原状回復
• 備品の適切な回収

「イベント中にマイクの調子が悪くなったとき、すぐに代替品を用意してもらえて、進行に支障をきたすことなく済みました」

このような万全のサポート体制で、お客様の大切なイベントをバックアップしています。🛡️

💰 予算に合わせた明朗会計でコストを抑制

「イベントってお金がかかりそう…」 「予算が限られているけど、諦めなきゃダメかな」

こんな風に思われている方も多いのではないでしょうか？

ハル企画では、限られた予算の中でも最高のイベントを実現するための工夫をしています。💡

人件費を抑えるための取り組み

イベント設営費用の大部分を占めるのが人件費です。ハル企画では以下の方法でコストダウンを図っています：

【効率的な人員配置】

• 必要最小限の人数で作業を実施
• 経験豊富なスタッフによる迅速な作業
• 事前の綿密な計画による無駄の排除

【信頼できる協力業者との連携】

• 長年の取引がある業者への依頼
• まとめて依頼することによるコストメリット
• 地域密着だからこそ実現できる価格交渉

「他社では人件費だけで予算オーバーだったのに、ハル企画さんなら予算内で収まりました」

このようなお客様の声は、私たちの努力の成果だと思っています。😊

手作りによるコストダウンの事例

予算が厳しい場合には、一部の装飾や備品を手作りすることで、大幅なコストダウンも可能です。

【手作り可能なアイテム例】

• ウェルカムボードや看板
• テーブルの装飾
• フォトスポットの背景
• 案内表示

先日、町内会の夏祭りで予算が非常に限られていたケースがありました。そこで、地域の方々と一緒に手作りで装飾を準備したところ、温かみのある素敵なイベントになり、「手作りの良さが活かされた、心のこもったお祭りになった」と大変喜んでいただけました。🎪

無料見積もりと明朗会計

ハル企画では、お客様に安心してご依頼いただくために：

【無料サービス】

• 企画書の作成
• 詳細な見積書の提出
• 現地調査

【見積書の内容】

• 部材代の詳細
• 設営費用の内訳
• 撤収費用
• 運送費
• その他必要経費

「見積書が詳しくて、何にどのくらいかかるのかがよくわかりました。追加料金の心配もなくて安心でした」

透明性の高い料金体系で、お客様との信頼関係を大切にしています。📊

予算別プランの提案

お客様の予算に応じて、以下のような段階的なプランをご提案しています：

【エコノミープラン】

• 必要最小限の備品
• シンプルな設営
• 基本的なサポート

【スタンダードプラン】

• 一般的な備品一式
• 装飾も含めた設営
• 当日サポート付き

【プレミアムプラン】

• 高品質な備品
• 演出を重視した設営
• 専任スタッフによる手厚いサポート

「予算は限られていたけど、スタンダードプランでも十分満足のいくイベントができました」

このように、どんな予算でも最適なプランをご提案します。✨

🏪 豊富な部材ラインナップと調達力

「テントとかテーブルとか、どこで借りればいいの？」 「レンタルって高そう…」

イベントを企画する際、多くの方が悩まれるのが備品の調達です。😰

ハル企画なら、この問題を一気に解決できます！

豊富な在庫でお客様の負担を軽減

私たちの倉庫には、イベントで使用頻度の高い備品を多数ストックしています：

【基本備品】

• 各サイズのテント（3m×3m、6m×3m等）
• テーブル（長机、丸テーブル、カクテルテーブル）
• 椅子（パイプ椅子、クッション付き椅子）
• カラーコーン、バリケード

【音響・照明機器】

• マイクシステム
• スピーカー
• 照明器具
• 延長コード類

【装飾・演出用品】

• 紅白幕
• 提灯
• のぼり旗
• フラワーアレンジメント用具

「必要な物がほとんど揃っていて、あちこちに手配をお願いする手間が省けて本当に楽でした」

ワンストップでの調達により、お客様の負担を大幅に軽減しています。📦

特別な備品の個別手配

もし在庫にない特殊な備品が必要な場合でも、ご安心ください。

【過去の手配事例】

• 大型のエアー滑り台（子供向けイベント）
• 本格的なステージセット（音楽イベント）
• 和装用の着付けスペース（成人式関連イベント）
• 車椅子対応のスロープ（バリアフリー対応）

「特殊な機材が必要でしたが、快く手配してもらえて助かりました。おかげで参加者の皆さんに喜んでもらえるイベントになりました」

地域の協力業者とのネットワークを活かし、どんなご要望にも対応します。🤝

レンタル業界の料金相場との比較

一般的なレンタル業者と比較した場合のメリット：

【コスト面】

• まとめて手配することによる割引効果
• 運送費の効率化
• 中間マージンの削減

【サービス面】

• 設営・撤収作業込みの料金
• 当日のトラブル対応
• 事前の動作確認

「個別にレンタル業者に頼むより、トータルで安くなったうえに、手間も省けました」

このような総合的なメリットを提供しています。💯

🎉 楽しい雰囲気づくりで参加者の心に残るイベントに

イベントの成功は、準備や設営の技術的な部分だけでは決まりません。

「参加してよかった」 「楽しかった」 「また参加したい」

こんな風に感じてもらえるかどうかが、本当の成功の指標だと考えています。🌟

明るいスタッフが作り出す良い雰囲気

ハル企画のスタッフは、技術面だけでなく、人としての温かさも大切にしています：

【スタッフの特徴】

• 明るく親しみやすい性格
• お客様との コミュニケーションを大切にする姿勢
• 参加者の方々への配慮

「設営スタッフの方がとても感じが良くて、イベント前から良い雰囲気になりました」 「準備中から楽しそうに作業してくださって、こちらも楽しい気分になりました」

こうしたお声をいただくのは、スタッフ一人ひとりが心がけている成果です。😄

イベント成功事例：地域の夏祭り

昨年お手伝いした町内会の夏祭りでの出来事です。

準備段階から地域の皆さんと一緒に作業をする中で、「こんな装飾があったらいいね」「子供たちが喜びそう」といった会話が自然と生まれました。

当日は天気にも恵まれ、準備していた以上に多くの家族連れが参加されました。急遽、子供用の椅子を追加で用意したり、日よけのテントを増設したりと、臨機応変な対応が必要でしたが、スタッフ一同で協力して乗り切りました。

「準備から当日まで、一緒にお祭りを作り上げてもらっているような感覚でした。来年もぜひお願いしたいです」

このような言葉をいただいたときは、本当に嬉しく思いました。🎪

パートナーとしての姿勢

私たちは単なるサービス提供者ではなく、お客様と一緒にイベントを成功させるパートナーでありたいと考えています：

【パートナーとしての取り組み】

• お客様の立場に立った提案
• イベントの目的を共有した企画づくり
• 当日の成功を一緒に喜び合う姿勢
• 改善点があれば次回に活かす継続的な関係

「業者さんという感じではなく、一緒にイベントを作ってくれる仲間のような存在でした」

このような信頼関係を築けることが、私たちの誇りです。🤝

スタッフ間の信頼関係が生み出すチームワーク

良いイベントを作り上げるためには、スタッフ同士のチームワークも欠かせません。

ハル企画では：

• 定期的なミーティングでの情報共有
• お互いの強みを活かした役割分担
• 困ったときには助け合う風土づくり

「スタッフの皆さんの連携が素晴らしくて、作業がとてもスムーズでした」

このようなチームワークが、お客様にも良い印象を与えています。⭐

📞 ご依頼の流れと最新サービス情報

最後に、実際にハル企画にご依頼いただく際の流れと、最新のサービス情報をご紹介します。

理想的なご依頼のタイミング

【推奨スケジュール】

• イベント開催の1ヶ月前：初回のご相談
• 3週間前：詳細プランの決定
• 2週間前：最終確認と調整
• 1週間前：天気予報などを踏まえた最終打ち合わせ

「1ヶ月前にお願いして、余裕を持って準備できました。当日も安心してイベントを楽しめました」

早めのご相談で、より良いプランをご提案できます。📅

急なイベントにも対応

ただし、緊急性の高いイベントについても、可能な限り対応しています：

【直前対応の実例】

• 3日前：企業の緊急株主総会の設営
• 1週間前：お祭りの雨天対策の追加設営
• 2日前：選挙事務所の急遽開設

「急な依頼でしたが、快く引き受けてもらえて本当に助かりました」

まずはお電話でご相談ください。可能な限り対応させていただきます。📱

お問い合わせ窓口のご案内

【連絡先】

• 📞 電話番号：080-5128-0028
• ⏰ 受付時間：8:00～19:00
• 📅 受付日：年中無休

【対応可能な相談内容】

• イベントの企画から相談したい
• 予算内で可能なプランを知りたい
• 急なイベントに対応してもらえるか
• 過去の事例を教えてほしい

どんな小さなことでも、まずはお気軽にご相談ください。💬

2023年4月からの新しい取り組み

ハル企画では、常にサービスの向上を心がけています。2023年4月から始めた新しい取り組みをご紹介します：

【フレキシブル対応の強化】

• 土日祝日の対応時間延長
• 急な変更への対応力向上
• お客様のご都合に合わせたスケジュール調整

【明朗会計システムの導入】

• より詳細な見積書の作成
• 追加料金の事前説明の徹底
• 料金に関するご質問への丁寧な回答

【実績データベースの整備】

• 過去の成功事例の体系化
• お客様の業界別ノウハウの蓄積
• 効率的なプラン提案の実現

これらの取り組みにより、より高品質なサービスを提供できるようになりました。✨

今後のサービス展開予定

ハル企画は今後も進化し続けます：

【2024年予定の新サービス】

• オンラインイベントとの連携サポート
• SDGs対応のエコイベント企画
• 多言語対応での外国人参加者へのサポート

「時代の変化に合わせて、新しいサービスも検討してもらえるので心強いです」

お客様のニーズの変化に合わせて、常にサービスをアップデートしています。🚀

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愛知・岐阜・三重でのイベント設営なら、ぜひハル企画におまかせください！

企業様の大切な記念イベントから、町内会の和やかなお祭りまで、どんなイベントでも心を込めてサポートいたします。

お客様の「やってよかった」という笑顔が、私たちの一番の励みです。🌈

まずはお気軽にお電話ください。きっと素敵なイベントを一緒に作り上げることができますよ！📞✨

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🌸 ハル企画 🌸

代表：山田 通崇

🏢 事務所：岐阜県多治見市中町

🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18

🚗 駐車場あり

⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00

📅 定休日：年中無休

📞 お問い合わせ：080-5128-0028

※営業のお電話はご遠慮ください

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