🌟 企業イベントが会社の未来を左右する理由とは？

みなさん、こんにちは！ 😊

「来月の社員総会、どうしよう…」「展示会の設営って何から始めればいいの？」そんな悩みを抱えている企業のご担当者様、いらっしゃいませんか？

実は、企業イベントって単なる「お疲れ様会」や「情報共有の場」じゃないんです。これらのイベントは、会社の顔そのものなんですよ！ 🏢

📈 企業イベントが持つ本当の価値

例えば、ある製造業のA社では、年1回の社員総会を「ただの報告会」から「未来への結束を深める場」に変えただけで、翌年の離職率が30%も改善したという事例があります。

社員総会や展示会、周年記念イベントは：

• 企業文化の醸成 👥
• ブランドの信頼性向上 🚀
• 従業員のモチベーション向上 💪
• 取引先との関係強化 🤝

これらすべてを実現できる、まさに「一石四鳥」の戦略的ツールなんです。

🎯 成功のカギは「設営」にあり！

でも、ここで大切なのが設営の品質です。どんなに素晴らしい企画内容でも、設営がグダグダだと台無しになってしまいます 😰

「机が足りない！」「音響が聞こえない！」「会場が狭すぎる！」

こんなトラブルが起きたら、せっかくのイベントも失敗に終わってしまいますよね。

愛知・岐阜・三重の東海三県でイベント設営をお手伝いしているハル企画では、2022年の設立以来、150件以上のイベント設営を成功に導いてきました 🎉

「まだ3年の会社で大丈夫？」と思われるかもしれませんが、実はこの短期間で150件というのは、月平均で約4件のペースなんです。これは地域密着型の設営会社としては驚異的な実績なんですよ！

私たちの強みは、フォーマルな社員総会から楽しい夏祭りまで、どんなイベントでも全力サポート できること。この多様性こそが、お客様のあらゆるニーズにお応えできる秘訣なんです 💫

🎊 こんなイベント設営、お任せください！実績大公開

💼 かっちりフォーマル系イベントもお任せ！

社員総会・展示会の設営ポイント

「社員総会って、どんな設営が必要なの？」という質問をよく受けます。実は、社員総会の設営って思っている以上に奥が深いんですよ！ 🤔

設営で重要なポイント：

• 音響設備の配置 🔊（後ろの席でも聞こえるように）
• プロジェクターの角度調整 📺（どの席からも見やすく）
• 動線の確保 🚶‍♀️（受付から席まで迷わずに）
• 緊急時の避難経路 🚪（安全第一！）

例えば、昨年お手伝いしたB社様の社員総会では、300名規模の会場設営を担当しました。当初、お客様は「机と椅子を並べるだけでしょ？」とおっしゃっていたのですが、実際には：

1. 受付ブースの設置 （来場者の案内をスムーズに）
2. 役員席の特別設営 （格式を保つため）
3. 資料配布用テーブルの配置 （効率的な配布のため）
4. 記念撮影用のバックパネル設置 （思い出に残る一枚のため）

これらすべてを前日までにきちんと準備。当日は朝7時から設営を開始し、開始時刻の2時間前には完璧な会場が完成していました ✨

お客様からは「こんなに本格的になるとは思わなかった！参加者の満足度が過去最高でした」とのお声をいただきました 😊

周年・上場記念イベントの特別感演出

会社の大切な節目となる周年記念イベント。これはもう「一生に一度」レベルの重要なイベントです 🎊

先月お手伝いしたC社様の創業50周年記念イベントでは：

• オリジナルバックパネルの制作
• 記念品展示コーナーの設営
• 来賓席の特別装飾
• 歴史パネルの展示

「50年の歴史を物語る会場にしたい」というご要望に、私たちは会社の歴史を時系列で展示できるレイアウトをご提案。まるで「企業博物館」のような空間を作り上げました 🏛️

🎈 みんなでワイワイ！楽しいイベント設営

忘年会・新年会で盛り上がる空間づくり

「硬いイメージの設営会社でしょ？」なんて思われがちですが、実は私たち、楽しいイベントの設営も大得意なんです！ 🎉

忘年会や新年会では、普段の会議室とは全く違う「非日常感」が大切ですよね。

楽しいイベント設営のコツ：

• カラフルな装飾 🌈（いつもと違う雰囲気作り）
• 円卓配置 🎯（みんなの顔が見えるように）
• ステージエリアの確保 🎤（余興や表彰式用）
• 写真スポット 📸（SNS映えする背景）

D社様の忘年会では、「いつもの会議室を変身させてほしい」というご依頼でした。私たちは：

1. テーマカラーを決定（その年の干支カラー）
2. 照明を工夫（温かみのある光で演出）
3. BGM用音響設備（盛り上がる音楽環境）
4. ゲームコーナー（ビンゴ大会用設備）

参加者の皆さんからは「本当に同じ会議室？」「来年も絶対やってほしい！」という嬉しいお声をいただきました 😄

夏祭りイベントの賑わい創出

企業主催の夏祭りって、地域の方々との交流を深める素晴らしい機会ですよね 🏮

E社様の工場夏祭りでは、敷地内に：

• 屋台ブース 🍡（焼きそば、かき氷など）
• ゲームコーナー 🎯（射的、ヨーヨー釣り）
• ステージ 🎪（盆踊り、余興用）
• 休憩エリア 🪑（お年寄りや小さなお子様用）

地域イベントで培ったノウハウを活かして、本格的な夏祭り会場を企業敷地内に再現。来場者数は予想の1.5倍となり、地域での企業イメージが大幅に向上したそうです 🌟

🗳️ 特殊ニーズにも対応！選挙事務所設営の実績

「え？選挙事務所の設営もやってるの？」と驚かれることがありますが、実はこれも私たちの得意分野なんです 🗳️

選挙事務所の設営では：

• 機密性の確保（重要書類の管理）
• 迅速な対応（急な変更への対応）
• 効率的なレイアウト（限られたスペースの有効活用）
• 法令遵守（選挙に関する規制への対応）

この経験が、企業イベントでの「予測不能なトラブル対応力」に直結しているんです。どんな突発的な問題が起きても、冷静かつ迅速に解決策を見つけ出すことができます 💪

💰 予算管理もバッチリ！透明性抜群のコスト削減術

📊 「安心できる明朗会計」って何？

「設営費用って、後から追加料金がどんどん出てきそうで怖い…」そんな不安、よくわかります 😰

私たちハル企画では、2023年4月10日に**「安心できる明朗会計」**を正式にお約束として発表しました。

明朗会計の具体的な内容：

• 見積書には全ての費用を記載 📝
• 部材代、設営費、撤収費、運送費 すべて込み
• 追加料金は事前相談 💸
• 企画書・見積書は完全無料 🆓

💡 実際の見積もり例をご紹介

「具体的にいくらぐらいかかるの？」という疑問にお答えするために、実際の見積もり例をご紹介しますね（もちろん、お客様情報は伏せてあります）。

【例】100名規模の社員総会

• 会場設営費：¥80,000
• 音響設備レンタル：¥30,000
• テーブル・椅子設営：¥25,000
• 装飾・看板設置：¥15,000
• 撤収作業：¥20,000
• 運送費：¥10,000
• 合計：¥180,000

「え、思ったより安い！」と思われませんか？これが私たちのコスト削減ノウハウの結果なんです 😊

🔧 コスト削減の3つの秘密兵器

1. 人件費の最適化 👥

「人件費って一番お金がかかるところですよね…」そのとおりです！だからこそ、私たちは必要最小限の精鋭メンバーで設営を行います。

例えば、他社では5人で行う作業を、私たちは3人で完了。これは長年の経験とチームワークがあってこそできる技なんです 🤝

実際のF社様の展示会設営では：

• 事前準備の徹底（現場での無駄な時間を削減）
• 役割分担の明確化（各メンバーが迷わず作業）
• 効率的な作業順序（同じ場所での作業重複を避ける）

これにより、予定より2時間も早く設営完了。お客様も「この速さは驚異的！」と大満足でした ⚡

2. 信頼できる協力会社との連携 🤝

「外注スタッフって高いんじゃない？」実は、信頼関係がしっかりしている協力会社との連携で、コストを大幅に削減できるんです。

私たちには長年お付き合いのある協力会社が複数あり：

• 特別価格での協力（長期的な信頼関係の結果）
• 品質の保証（毎回同じクオリティ）
• 緊急対応可能（急なトラブルにも即対応）

G社様の周年記念イベントでは、協力会社との連携により、当初の見積もりから20%のコスト削減を実現しました 📉

3. 手作りアイテムの提案 ✋

「備品って買うと高いですよね…」そんな時は、手作りアイテムがお得です！

手作り可能なアイテム例：

• 看板・ポスター 🪧（デザインから製作まで）
• 装飾パネル 🎨（オリジナルデザイン）
• 受付ブース 🏪（会場に合わせてカスタマイズ）
• 記念品ディスプレイ 🏆（展示方法を工夫）

H社様の新年会では、手作りの新年装飾パネルを製作。市販品を購入するより60%のコストダウンを実現し、しかもオリジナリティ溢れる会場になりました ✨

📞 柔軟なコミュニケーション体制

「打ち合わせのために会社に来てもらうの、時間がもったいない…」そんなお忙しいご担当者様のために、私たちは多様なコミュニケーション方法をご用意しています。

対応可能な連絡方法：

• 対面打ち合わせ 👥（詳細な相談に最適）
• 電話相談 ☎️（気軽に疑問解決）
• メール対応 📧（文書で記録を残したい場合）
• オンライン会議 💻（遠方のお客様にも）

実際にI社様とは、初回相談から最終確認まで全てオンラインで完結。「移動時間ゼロで準備できて助かった！」とのお声をいただきました 🙌

🎪 設営当日は私たちにお任せ！部材調達から現場対応まで

📦 豊富な部材在庫で「あれがない！」を解決

「テントが急に必要になった！」「カラーコーンが足りない！」「デコラテーブルってどこで借りるの？」

設営の現場では、こんな「あれがない！」問題がよく発生します 😱

でも大丈夫！私たちハル企画では、イベントで必要になりがちな部材を豊富に在庫 しているんです。

主要在庫アイテム：

• テント各サイズ 🏕️（2m×2mから10m×10mまで）
• テーブル・椅子 🪑（会議用からパーティー用まで）
• 音響設備 🔊（マイク、スピーカー、ミキサー）
• 照明機器 💡（スポットライト、LED照明）
• 看板・パネル 🪧（各種サイズ対応）
• 装飾用品 🎨（リボン、花、バルーン等）

「購入したりレンタルしたりするの、もったいないし高いよね…」というお客様の声をよく聞きます。その通り！だからこそ、私たちが代わりに投資して、皆様にお得に提供しているんです 💰

🔧 特別な機材も個別手配でバッチリ

「在庫にない特殊な機材が必要で…」そんな時もご安心ください！

個別手配可能な機材例：

• 大型プロジェクター 📺（200インチスクリーン対応）
• 特殊照明設備 🌈（カラーライト、レーザー等）
• 高級音響機器 🎵（コンサートレベルの音質）
• 特注ステージ 🎭（高さ・サイズカスタマイズ）

J社様の上場記念パーティーでは、「まるでコンサート会場のような音響設備」をご希望でした。通常在庫にはない高級機材でしたが、信頼できる機材レンタル会社と連携し、プロ仕様の音響システムを手配 🎤

当日は「まさかこんな本格的になるとは！」とお客様も大興奮。参加者の皆様からも「音がクリアで感動的だった」とのお声をいただきました 🎶

⚡ トラブル対応は私たちの十八番！

「設営の現場って、予想外のことばっかり起こるんでしょ？」その通りです！でも、だからこそ私たちの経験が活かされるんです 😤

よくあるトラブルと対応例：

天候トラブル 🌧️

問題： 屋外イベント当日に突然の雨 対応： 予備テントの緊急設置、電気系統の防水対策、動線変更

K社様の夏祭りでは、開始2時間前に突然の雨。しかし事前に天気予報をチェックしていた私たちは、予備テント5張りをトラック待機させていました。30分で追加屋根を設営し、予定通り開催できました ☔→☀️

機材トラブル 🔌

問題： 音響設備の突然の故障 対応： バックアップ機材の即座投入、配線ルート変更

L社様の社員総会では、開始10分前にメインマイクが故障。しかし予備マイクシステムに即座切り替え、参加者の皆様には全く気づかれることなく進行できました 🎙️

レイアウト変更 📐

問題： 参加者数の急な変更 対応： テーブル配置の迅速な変更、動線の再設計

M社様の懇親会では、当日朝に参加者が50名から80名に急増。1時間で追加テーブル設営と全体レイアウトの調整を完了し、全員が快適に参加できました 👥

🚀 「直前依頼」も可能な限り対応！

「来週急にイベントが決まって…」「1ヶ月前じゃないとダメですか？」

基本的には 1ヶ月前のご依頼 をお願いしていますが、イベントの規模や内容によっては直前対応も可能です！ 🏃‍♂️

直前対応の判断基準：

• イベント規模（50名以下なら対応しやすい）
• 必要機材（在庫品中心なら可能）
• 設営場所（アクセスの良い場所なら◎）
• 設営内容（標準的な内容なら対応可能）

N社様からは、なんと3日前に緊急の役員会設営依頼が！通常なら「無理です」と言いたいところですが、50名規模で標準的な会議室設営だったため、即座に対応しました。

「他社に断られて困っていたのに、本当に助かりました！」とのお言葉をいただき、私たちも嬉しかったです 😊

🎉 当日も安心！現場サポートから撤収まで完全フォロー

👥 当日スタッフ同席でさらに安心

「設営が終わったら帰っちゃうの？」いいえ、そんなことはありません！ご希望に応じて、イベント当日も私たちスタッフが同席 いたします 🙋‍♀️

当日サポートの内容：

• 機材操作のフォロー 🎛️（音響、照明の調整）
• 突発トラブル対応 🚨（即座に解決策を提案）
• レイアウト微調整 📏（当日の状況に合わせて）
• 撤収作業の準備 📦（スムーズな片付けのため）

O社様の展示会では、私たちスタッフがイベント中もずっと会場に常駐。来場者の方から「この機材はどうやって使うの？」という質問にも、お客様に代わってご説明させていただきました 💬

😊 「楽しい雰囲気」を大切にする理由

「設営スタッフって、黙々と作業するイメージ…」そんなイメージを持たれがちですが、私たちは違います！

なぜ明るい雰囲気を大切にするのか：

• イベントは楽しいもの 🎊（参加者の気持ちも明るく）
• チームワーク向上 🤝（連携がスムーズに）
• トラブル時の冷静対応 😌（パニックにならない）
• お客様との信頼関係 ❤️（長期的なお付き合いのため）

P社様の忘年会設営では、私たちスタッフも参加者の皆様と一緒になって会場づくりを楽しみました。「設営スタッフさんも楽しそうで、私たちも気持ちよくイベントができました」とのお声をいただきました 🌟

設営から撤収まで、私たちは「一緒にイベントを盛り上げるパートナー」でありたいと考えています。だからこそ、技術だけでなく「気持ち」も大切にしているんです 💖

🧹 撤収作業も完璧に！原状回復まで責任を持って

「イベントが終わったら、片付けが大変…」その心配は無用です！私たちが撤収作業まで完璧に行います 🧽

撤収作業の流れ：

1. 参加者の退場確認 👋（安全第一）
2. 機材の丁寧な収納 📦（次回使用に備えて）
3. 会場の清掃 🧹（元の状態に戻す）
4. ゴミの分別・処理 🗑️（環境に配慮）
5. 最終確認 ✅（見落としがないか）

Q社様の周年記念イベントでは、夜10時に終了したパーティーの撤収作業を深夜1時までかけて完璧に完了。翌朝会場を確認されたお客様から「本当に昨夜パーティーをやったの？というぐらいきれいになっている」とのお褒めの言葉をいただきました ✨

📈 アフターフォローで次回はさらに良く

「今回のイベント、どうでしたか？」撤収後には必ず振り返りのお時間をいただいています 📝

アフターフォローの内容：

• イベントの振り返り 🤔（良かった点・改善点）
• 参加者アンケート結果の共有 📊（満足度向上のため）
• 次回への改善提案 💡（さらに良いイベントに）
• 年間スケジュール相談 📅（計画的なイベント運営）

R社様とは、初回のイベント後から年4回の定期イベント設営をお任せいただいています。回を重ねるごとに「参加者満足度が上がっている」とのデータも出ており、私たちも嬉しい限りです 📈

毎回のフィードバックを次回に活かすことで、お客様と一緒により良いイベントを作り上げていく。これが私たちの考える「フルサポート」なんです 🎯

🌟 東海エリアの企業様、ハル企画にお任せください！

🗾 愛知・岐阜・三重を中心とした地域密着サービス

「東海三県って、具体的にどこまで対応してるの？」よくいただく質問です 🤔

主要対応エリア：

• 愛知県： 名古屋市、豊田市、岡崎市、一宮市、豊橋市など
• 岐阜県： 岐阜市、大垣市、多治見市、関市、中津川市など
• 三重県： 津市、四日市市、伊勢市、松阪市、桑名市など

実際の移動距離の目安として、私たちの拠点から：

• 名古屋市内： 30分〜1時間 🚐
• 岐阜市： 約1時間
• 津市： 約1時間30分

「うちの会社、ちょっと離れてるけど大丈夫かな？」という場合も、まずはお気軽にご相談ください。三県以外でも対応できるケースがございます 🗾

例えば、静岡県浜松市のS社様からのご依頼では、「東海三県の業者さんの方が愛知の協力会社との連携が取りやすい」ということで、往復4時間かけて設営に伺いました 🚗

📞 年中無休の安心サポート体制

「土日しか時間が取れない…」「夜遅くなっちゃうけど相談できる？」そんな多忙なご担当者様のために、私たちは年中無休でお問い合わせを承っています 📱

お問い合わせ受付時間：

• 平日： 8:00〜19:00 ⏰
• 土日祝： 8:00〜19:00
• 緊急時： 時間外も可能な限り対応 🆘

「年末年始やゴールデンウィークも営業してるの？」はい！イベントは祝日や連休に開催されることも多いため、私たちも365日体制でサポートしています 🎌

実際に、お正月三が日にT社様から緊急のご相談をいただき、新年会の設営を成功させたこともあります。「年始から営業していて本当に助かった」とのお言葉をいただきました 🎍

皆様の素敵なイベントの成功を、心よりお祈りしております🎉✨

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🌸 ハル企画 🌸

代表：山田 通崇

🏢 事務所：岐阜県多治見市中町

🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18

🚗 駐車場あり

⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00

📅 定休日：年中無休

📞 お問い合わせ：080-5128-0028

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