はじめに：なぜイベント設営業者の「多様性」が重要なの？🤔

皆さんは、イベントを企画する際にこんな悩みを抱えたことはありませんか？

「夏祭りの設営を頼んだけど、今度の総会も同じ業者にお願いできるのかな？」 「この設営会社、うちの町内会のような小さなイベントも対応してくれるの？」

実は、イベント設営業者を選ぶ際、多様な対応力を持っているかどうかは非常に重要なポイントなんです！

愛知、岐阜、三重の東海三県を中心に活動しているハル企画では、この「多様な対応力」こそが私たちの最大の武器だと考えています。2022年の設立以来、わずか数年で150件以上のイベント設営を手掛けてきた実績は、決して偶然ではありません。

私たちが対応してきたイベントは本当に多種多様で、例えば：

• 😊地域の皆さんが楽しむ夏祭り
• 🍻会社の忘年会・新年会
• 💼企業の社員総会や展示会
• 🏆周年記念や上場記念イベント
• 🗳️選挙事務所の設営

など、楽しいものからフォーマルなものまで幅広く対応しています。

でも、なぜこんなに多様なイベントに対応できるのでしょうか？その秘密を、今回のブログで詳しくお話ししていきますね！

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🎨イベントの性質を見極める！楽しいイベントvs.フォーマルなイベント

楽しいイベントって具体的にどんなもの？🎉

「楽しいイベント」と聞くと、皆さんはどんなものを想像しますか？

実際にハル企画が手掛けた楽しいイベントの例をご紹介すると、こんなものがあります：

夏祭りでの設営エピソード 先日、ある町内会様から夏祭りの設営をご依頼いただきました。「子どもたちに楽しい思い出を作ってあげたい」という主催者の方の熱い想いを受けて、私たちも設営から全力で盛り上げることに！

テントの設置では、子どもたちが安全に遊べるよう動線をしっかり確保しながら、カラフルな装飾でワクワク感をプラス。スタッフも自然と笑顔になって、「ここにテントがあったら楽しそうですね！」なんて、主催者の方と会話が弾みました。

楽しいイベントの設営では、こんなことを大切にしています：

• 参加者がリラックスできる雰囲気づくり
• 安全性を確保しつつ、活気あふれる会場の演出
• スタッフ自身も明るい雰囲気で作業に携わる

実は、私たちがなぜこんなに「楽しい雰囲気」を大切にするかというと、イベントとは本来「楽しく、思い出に残るもの」であるべきだと考えているからなんです。設営スタッフがバタバタしていたり、暗い表情で作業していたら、参加者の皆さんも不安になってしまいますよね？

だからこそ、私たちは設営から撤収まで、一貫して明るい気持ちで作業に取り組んでいます！

フォーマルなイベントの特殊性とは？💼

一方で、フォーマルなイベントは全く違った緊張感とプロフェッショナルさが求められます。

企業の社員総会での設営体験 ある上場企業様の社員総会で、こんなことがありました。当日朝、音響機器のチェックをしていると、マイクの音がうまく通らないトラブルが発生！でも、慌てることなく、予備機器への切り替えと音響バランスの再調整を迅速に行い、開始時間に間に合わせることができました。

フォーマルなイベントでは、このような対応が特に重要になります：

• 高い信頼性と正確性が求められる
• 視認性の高いステージ設営が必要
• 音響・照明機器の確実な動作確認
• 来場者の誘導をスムーズにするレイアウト設計

フォーマルなイベントと楽しいイベントの最大の違いは、失敗が許されない緊張感にあります。社員総会で音響トラブルが起きたら、企業のイメージに関わりますし、展示会で照明が暗すぎたら、商品の魅力が伝わりません。

でも、だからこそやりがいがあるんです！完璧な設営ができたときの達成感は、何物にも代えがたいものがありますから。

両方に対応できる強みとは？🌟

実は、楽しいイベントとフォーマルなイベント、両方に対応できることには大きなメリットがあるんです。

例えば、楽しいイベントで培った「参加者を楽しませる工夫」は、フォーマルなイベントでも「来場者の満足度向上」として活かされます。逆に、フォーマルなイベントで身につけた「完璧な準備と対応力」は、楽しいイベントでも「安心して任せられる信頼性」として評価されるのです。

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🏢幅広い組織・団体からの信頼：ハル企画の顧客層の秘密

どんな組織からご依頼いただいているの？🤝

ハル企画の特徴の一つは、本当に多種多様な組織・団体様からご依頼をいただいていることです。これって、実はすごいことなんですよ！

具体的にご紹介すると：

老人ホーム・病院などの医療福祉施設 「入居者様に楽しんでいただきたい」という温かい想いから、季節のイベントや慰問コンサートの設営をご依頼いただいています。医療福祉施設では、特に安全面への配慮が重要で、車椅子の方でも参加しやすいレイアウトを心がけています。

一般企業 規模も業界も本当に様々です。従業員50名程度の中小企業様から、数百名規模の大企業様まで。製造業、サービス業、IT企業など、業界を問わずご相談をいただいています。

町内会 地域密着型のハル企画らしく、町内会のイベントも多数手掛けています。予算が限られることも多いのですが、「地域の絆を深めたい」という想いに共感して、できる限りの工夫を凝らしています。

自治体 市町村が主催する公的なイベントも対応しています。公的イベントは手続きが複雑だったり、規模が大きかったりしますが、その分やりがいも大きいですね。

なぜこんなに多様な顧客から選ばれるの？🎯

実は、東海三県（愛知・岐阜・三重）は企業数が非常に多い地域なんです。だからこそ、「ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいている」という現状があります。

でも、お声掛けをいただくだけでは意味がありません。大切なのは、それぞれの組織の特性を理解して、適切な対応をすることです。

組織ごとの特性を理解した対応例

町内会のイベントでは：

• 予算を抑えつつ、最大限の効果を出す工夫
• 高齢者の方も参加しやすい配慮
• 地域の特色を活かした演出

企業イベントでは：

• 企業イメージに合った品格のある設営
• 効率的な進行をサポートするレイアウト
• 来客への配慮を重視した接客対応

医療福祉施設では：

• 利用者様の安全を最優先にした設営
• バリアフリーへの細かい配慮
• 清潔感を重視した環境づくり

このように、同じ「イベント設営」でも、依頼者様の性質によってアプローチを変えているんです。

特殊なニーズへの対応：選挙事務所設営の経験🗳️

ハル企画の対応力の高さを示す代表例として、「選挙事務所設営」があります。これは本当に特殊なお仕事なんです！

選挙事務所設営の特殊性

選挙事務所の設営は、一般的なイベントとは全く違った要求があります：

• 迅速性：立候補が決まってから開設まで時間がない
• 機密性：選挙戦略に関わる情報への配慮
• 法規制への対応：公職選挙法などの法律を遵守した設営
• 24時間体制：選挙期間中は深夜まで活動することも

実際の選挙事務所設営では、こんなことがありました。ある候補者様から「明日から選挙事務所を開きたい」という緊急のご依頼をいただいたんです。通常なら1週間はかかる準備を、24時間で完了させる必要がありました。

スタッフ総出で対応し、深夜まで作業を続けて、何とか間に合わせることができました。候補者様からは「ハル企画さんがいなかったら、選挙戦に間に合わなかった」と感謝のお言葉をいただき、私たちも本当に嬉しかったですね。

このような特殊なニーズにも対応できるのは、多様な経験を積んできたからこそです！

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⚡トラブルは当たり前！現場力で勝負するハル企画の対応術

イベント現場でのトラブルあるある💦

正直に言います。イベント設営には、トラブルがつきものです！

「計画通りに思うように進まないことも多々あります」というのが、現場の実情なんです。でも、だからこそプロの腕の見せ所でもあります。

実際に遭遇したトラブル事例

天候によるトラブル 屋外イベントの当日朝、突然の強風に見舞われたことがありました。設置済みのテントが飛ばされそうになり、急遽重りの追加と固定方法の変更が必要に。でも、事前に天気予報をチェックして予備の重りを準備していたので、開始時間には間に合わせることができました。

設備トラブル 音響機器が突然故障したケースもありました。予備機器への切り替えはもちろん、音響バランスの再調整、マイクの音量チェックなど、開始直前まで調整作業が続きました。

人的なミス 「あれ？予定していた備品が足りない！」なんてことも。こんなときは、近隣の協力業者様に緊急で調達をお願いしたり、手持ちの備品で代替案を提案したりします。

150件の経験が生む安心感🛡️

ハル企画が短期間で150件以上の実績を積めたのは、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応できるからです。

「経験値こそが、お客様が安心して設営を任せられる大きな理由の一つ」なんです。

トラブル対応のノウハウ

1. 予想されるトラブルの事前準備

   • 天候対策用の追加資材
   • 機器故障時の予備品
   • 緊急連絡先の確保

2. 現場での迅速な判断

   • 状況の正確な把握
   • 複数の解決策の検討
   • 最適解の素早い選択

3. チームワークによる対応

   • 役割分担の明確化
   • 情報共有の徹底
   • 冷静な指示出し

実は、トラブルが起きたときこそ、本当のプロフェッショナルかどうかが分かるんです。慌てふためくのではなく、冷静に状況を分析して、最適な解決策を見つける。これができるのは、やっぱり経験があってこそですね。

フレキシブルな対応：「困ったときのハル企画」🚀

イベントの企画って、必ずしも余裕をもって進むわけじゃありませんよね。

「来週、急にイベントをやることになった！」 「予定していた業者がキャンセルになってしまった！」

こんな緊急事態、結構あるんです。

緊急対応の実例

ある企業様から、「来週の金曜日に急遽、重要なお客様向けのイベントを開催することになった。他の業者は全部断られた」というご相談をいただきました。

通常なら「1か月前にはご依頼をいただけるようにお願いしております」とお伝えするところですが、お話を聞くと本当に困っていらっしゃる様子。スケジュールを確認して、何とか対応することにしました。

結果的に、企業様からは「おかげさまで重要な商談が成功した」と喜んでいただけました。こういうとき、「困ったときはハル企画さん」と言っていただけるのが、本当に嬉しいんです。

柔軟な打ち合わせスタイル

お客様の状況に応じて、打ち合わせ方法も柔軟に対応しています：

• 対面での打ち合わせ：詳細な打ち合わせが必要な場合
• 電話での打ち合わせ：お忙しい方や遠方の方
• メールでの打ち合わせ：資料の共有や細かい調整

「準備段階から柔軟に対応することで、お客様の負担を軽減」することを心がけています。

地域を超えた対応力🌏

ハル企画の活動拠点は愛知・岐阜・三重の東海三県が中心ですが、実は地域の制限はそれほど厳格ではないんです。

「弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談いただけます」し、「三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます」。

実際に、静岡県や長野県からのご依頼にも対応した実績があります。距離的な制約はありますが、「地域に限定されない柔軟な対応姿勢」が、多様なクライアントからのご依頼を可能にしているんです。

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🛠️充実した設備とサポート体制：「何でも揃う」安心感

部材調達の心配は不要！豊富な在庫✨

イベントを企画する際、こんな悩みはありませんか？

「テントが必要だけど、買うには高いし、使う機会も少ない…」 「カラーコーンやデコラテーブル、どこで調達すればいいの？」

部材調達の現実

実は、イベントに必要な部材って、日常生活ではあまり使わないものばかりなんです。例えば：

• テント：購入すると数万円〜十数万円
• カラーコーン：意外と場所を取る
• デコラテーブル：保管場所に困る
• 音響機器：専門知識がないと選べない

「購入・レンタルするのはもったいないし高い…」と考える方が多いのも当然ですよね。

ハル企画なら心配無用！

でも、ハル企画にご依頼いただければ、そんな心配は無用です！

私たちは「イベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えている」ので、「お客様に新たに購入していただく必要はございません」。

実際の在庫例：

• 各種サイズのテント（2m×2mから大型まで）
• カラーコーン、バリケード類
• テーブル、椅子（様々なタイプ）
• 音響機器、照明機器
• 装飾用品、看板類

特別な要望にも対応！個別手配サービス🎯

でも、「うちのイベントには、ちょっと特殊な備品が必要なんだけど…」という場合もありますよね。

特別な備品の手配例

企業の周年記念イベント 「会社のロゴ入りバックパネルが欲しい」というご要望をいただいたことがあります。既製品ではないので、デザイン会社様と協力して、オリジナルのバックパネルを製作しました。

医療機関のイベント 「車椅子対応の特別なテーブルが必要」というご相談もありました。一般的なテーブルでは高さが合わないため、高さ調整可能な専用テーブルを手配しました。

こうした特別なケースでも、「ないものについても個別に手配させていただくことが可能」です。お客様が「部材の手配に悩むことなく、イベントの企画に集中できる」ようにサポートするのが、私たちの役目だと考えています。

設営から撤収まで：一貫したサポートの流れ📋

ハル企画では、「ご相談からイベント当日の設営・撤収までがスムーズに進むように、フローを明確にしております」。

サポートフローの詳細

1. 初回ご相談（無料）

   • イベントの目的・規模の確認
   • 会場の下見・レイアウト提案
   • 概算見積もりの提示

2. 詳細打ち合わせ

   • 具体的なプランの検討
   • 部材・人員の確定
   • 正式見積もりの提出

3. 事前準備

   • 部材の準備・点検
   • 搬入ルートの確認
   • 当日スケジュールの確認

4. 当日設営

   • 早朝からの設営作業
   • 動作確認・最終調整
   • お客様への引き渡し

5. イベント中サポート（ご要望に応じて）

   • スタッフの現場待機
   • トラブル時の即座対応
   • 機器操作のサポート

6. 撤収作業

   • イベント終了後の速やかな撤収
   • 会場の原状回復
   • 部材の回収・清掃

イベントを一緒に盛り上げる姿勢🤝

実は、ハル企画の特徴の一つは、「単に作業を行うだけでなく、一緒にイベントを盛り上げていくという姿勢を大切にしております」ということなんです。

現場での実際の様子

先日の町内会の夏祭りでは、設営完了後も「何かお手伝いできることはありませんか？」とお声掛けしたところ、「それなら焼きそばの準備を手伝ってもらえる？」なんてことも。

もちろん、設営業務の範囲を超えてはいますが、地域の皆さんの楽しい時間のお手伝いができるなら、私たちも嬉しいんです。

「イベント実施自体は依頼者様が主体となりますが、ご要望に応じて当日に弊社のスタッフが同席し、サポートさせていただくこともできます」し、「イベント中に、メンバーがサポートさせていただくことも可能」です。

もちろん、「イベント後の撤収作業もおまかせください」。最後まで責任を持ってサポートいたします！

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💝まとめ：お客様との信頼関係を大切にするハル企画の約束

2022年設立、150件の実績が示すもの📈

ハル企画は2022年設立という新しい会社です。「まだ歴史は浅いけど、大丈夫？」と心配される方もいらっしゃるかもしれません。

でも、この短期間で150件以上という豊富な実績を積み上げることができたのには、理由があります。

短期間で多数の実績を積めた理由

1. お客様第一主義の徹底

   • 「できる限り全力でお応えします」という姿勢
   • お客様の立場に立った提案
   • アフターフォローの充実

2. 質の高いサービスの提供

   • 丁寧な事前準備
   • 確実な現場対応
   • トラブル時の迅速な対応

3. 口コミによる信頼の拡大

   • 満足いただいたお客様からのご紹介
   • 地域での評判の浸透
   • リピーター様の増加

新しい会社だからこそ、一つ一つの仕事を大切にし、お客様に心から満足していただけるよう努力してきました。その結果が、この実績に表れていると自負しています。

あらゆるニーズに応える多様性🌈

改めて整理すると、ハル企画の多様な対応力は以下のような広がりを持っています：

イベントの種類

• 楽しいイベント（夏祭り、忘年会・新年会、食事会）
• フォーマルなイベント（社員総会、展示会、周年記念）
• 特殊なイベント（選挙事務所設営など）

お客様の種類

• 老人ホーム・病院などの医療福祉施設
• 様々な規模・業界の一般企業
• 地域密着の町内会
• 市町村などの自治体

対応地域

• 主要エリア：愛知・岐阜・三重の東海三県
• 柔軟対応：近隣県や遠方からのご相談も可能

この多様性こそが、「楽しいイベントからフォーマルな場まで」対応できる、ハル企画の最大の強みなんです。

お客様へのお約束とサービス精神✨

最後に、ハル企画からお客様への約束をお伝えさせていただきます。

私たちの約束

1. 全力対応の約束 「お客様のご要望にはできる限り全力でお応えします」

2. 無料サービスの提供 「企画書や見積書の提出は無料です」

3. いつでも相談可能 「年中無休で、お電話（080-5128-0028、8:00～19:00）またはメールにてお問い合わせを受け付けております」

こんな方はぜひご相談ください

• 初めてイベントを企画される方
• 予算が限られているけど素敵なイベントにしたい方
• 急なイベント開催が決まってお困りの方
• 特殊な要望があって他社に断られた方
• 地域密着の業者を探している方

イベントの規模や内容、予算に関わらず、まずは一度お気軽にご相談ください。きっと、皆様のイベントを成功に導くお手伝いができるはずです。

最後に

イベントは、人と人をつなぐ大切な機会です。その特別な時間を、より素晴らしいものにするお手伝いができることを、私たちハル企画は誇りに思っています。

皆様からのご連絡を、スタッフ一同、心よりお待ちしております！🎊

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🌸 ハル企画 🌸

代表：山田 通崇

🏢 事務所：岐阜県多治見市中町

🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18

🚗 駐車場あり

⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00

📅 定休日：年中無休

📞 お問い合わせ：080-5128-0028

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