🌟 はじめに：短期間で築いた驚異の実績数

こんにちは！愛知・岐阜・三重の東海三県を中心に、イベント設営のフルサポートを提供しているハル企画です 🎪

「イベントって準備が大変そう…」 「テントやテーブルってどこで借りるの？」 「設営業者選びで失敗したくない！」

そんなお悩みをお持ちの皆さん、安心してください！私たちハル企画は、2022年の設立からわずか数年で 150件以上のイベント設営 を手掛けてきた実績があります 💪

なぜ短期間でこれほどの実績を積み上げることができたのか？その秘密は、夏祭りや忘年会といった楽しいイベント から 社員総会や展示会などのフォーマルなイベント まで、どんなご要望にも柔軟に対応する私たちの姿勢にあります。

「えっ、夏祭りと社員総会って全然違うじゃない！」と思われるかもしれませんね。確かにその通りです。でも、だからこそ私たちの強みなんです ✨

この記事では、実際にハル企画が手掛けた具体的な事例を交えながら、私たちがどのようにお客様の多様なニーズにお応えしているかを詳しくご紹介します。初めてイベント設営をご検討の方も、これを読めばきっと安心していただけますよ！

2023年4月10日には「豊富な設営実績」として正式にお知らせを更新しており、お客様からの信頼も着実に積み重ねています。私たちの目標は、お客様のご要望に できる限り全力でお応え すること。そのために培ってきたノウハウを、ぜひご覧ください 😊

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🎭 実績の分類：楽しさと格式、二つの顔を持つプロフェッショナル

ハル企画がこれまでに設営を手掛けたイベントは、本当に 多岐にわたります。食事会、夏祭り、周年記念パーティー、上場記念イベント、そして驚かれるかもしれませんが選挙の事務所設営まで！

「そんなにいろんなイベントができるの？」とよく聞かれます。答えは「はい、できます！」です 🙋‍♀️

私たちは、これらの豊富な実績を大きく 2つのカテゴリー に分けて考えています。

🎪 賑わいを創出する「楽しいイベント」の設営事例

地域の皆さんや会社の同僚との親睦を深め、心に残る思い出を作る。それが楽しいイベントの醍醐味ですよね！ここでは、特にご依頼の多い「夏祭り」と「忘年会・新年会」の事例をご紹介します。

🏮 事例①：地域に根ざした「夏祭り」の設営

「今年の夏祭り、どうしよう…」町内会の役員さんから、毎年こんなお声をいただきます。

夏祭りは地域コミュニティの大切なイベント。おじいちゃんおばあちゃんから小さなお子さんまで、みんなが安全に楽しめる空間を作らなければなりません。

実際のお客様の声： 「去年まで自分たちでテントを立てていたんですが、高齢化が進んで大変になってきて…。ハル企画さんにお願いしたら、私たちが想像していた以上の素晴らしい会場になりました！」（A町内会様）

【夏祭り設営のポイント】

✅ 部材の手配がラクラク テントやカラーコーン、デコラテーブル（装飾用テーブル）など、普段使わない特殊な設備も私たちが 豊富に取り揃えています。「これ、どこで借りるの？」という心配は無用です！

✅ 安全第一の動線設計 多くの来場者が予想される夏祭りでは、飲食ブースやゲームコーナー、休憩スペースへの 動線（人の流れ） を明確にすることが重要。カラーコーンなどを使って、安全性を確保した会場レイアウトをご提案します。

✅ 予算に配慮したコスト管理 「町内会の予算は限られているから…」そんなお悩みも大丈夫！必要最小限の人数で設営作業 を行い、一部は 手作りで対応 することで費用を抑える工夫もご提案可能です。

成功事例エピソード： 昨年手掛けたB地区の夏祭りでは、急な雨に見舞われました。しかし、私たちが設置した大型テントと適切な排水設計により、イベントは無事続行。「雨なのに楽しめた！」と参加者の皆さんに大変喜んでいただけました ☔→☀️

🍻 事例②：親睦を深める「忘年会・新年会、食事会」の設営

「今年の忘年会、どこでやろう？」「いつものホテルじゃつまらないなあ…」

そんな時こそ、ハル企画の出番です！企業様はもちろん、老人ホームや病院などの施設からも多くのご依頼をいただいています。

実際のお客様の声： 「毎年決まった会場での忘年会でしたが、今年は思い切って自社の駐車場でやってみました。ハル企画さんのおかげで、いつもとは全く違う特別な忘年会になりました！」（C株式会社様）

【忘年会・新年会設営のポイント】

✅ 参加人数に応じたレイアウト設計 20人の小規模な食事会から200人の大忘年会まで、参加者数に合わせたテーブル配置やステージ設営をご提案。デコラテーブルなどを使って、食事と歓談がしやすい空間を作ります。

✅ 明るい雰囲気の演出 私たちのスタッフは、ただ設営するだけではありません。明るい雰囲気で作業 に取り組み、イベントの成功を心から願って準備を進めます。この姿勢が、会場全体の雰囲気を盛り上げるんです 🌟

✅ 当日のきめ細やかなサポート 「設営だけお願いして、当日は自分たちで…」それでも大丈夫ですが、ご希望があれば イベント中のサポート も可能です。主催者様が運営に集中できるよう、私たちがバックアップします。

成功事例エピソード： 老人ホームD様での新年会では、車椅子の方でも参加しやすいよう、テーブルの高さを調整し、段差のないスムーズな動線を確保しました。「みんなで一緒に楽しめた」と施設長さんに大変感謝していただけました 👴👵

🎩 信頼と格式を重視する「フォーマルなイベント」の設営事例

一方、企業の重要な節目や外部へのアピールの場となるフォーマルなイベントでは、正確性、迅速性、そして プロフェッショナルな対応力 が何より重要になります。

🏆 事例③：企業の節目を祝う「周年・上場記念イベント」の設営

「創立50周年記念式典、絶対に失敗できない…」 「上場記念パーティー、成功させたい！」

そんなプレッシャーを感じている企画担当者様、お気持ちよくわかります。会社の歴史と未来を共有する大切な場だからこそ、完璧を求められますよね。

実際のお客様の声： 「初めての周年記念イベント企画で不安でしたが、ハル企画さんの丁寧な対応のおかげで、社員一同感動的な式典になりました。社長からも『素晴らしいイベントだった』とお褒めの言葉をいただけました！」（E株式会社様）

【周年・上場記念イベント設営のポイント】

✅ 迅速で正確な設営フロー 大規模なイベントほど、関係者が多くなり、トラブルのリスクも高まります。しかし、私たちはご相談から当日の設営・撤収まで 明確なフローを確立 しているため、スムーズな進行が可能です。

✅ 明朗会計で安心の料金体系 「見積もりが複雑でわからない…」そんな心配はご無用！2023年4月10日にお知らせした通り、私たちは 安心できる明朗会計 を追求しています。企画書や見積書の提出は無料 で、部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なコストを全て含めてご提出します 💰

✅ 突発的なトラブルへの迅速対応 「当日、急に参加者が増えた！」「マイクの調子が悪い！」そんな予期せぬ事態も、150件以上の実績で培った経験があれば大丈夫。経験豊富なスタッフ が冷静に対処します。

成功事例エピソード： ある企業様の創立記念式典当日、開始直前にプロジェクターが故障するトラブルが発生。しかし、私たちのスタッフが予備機材を迅速に手配し、開始時刻を遅らせることなく式典を成功させました。「プロの仕事だった」と高く評価していただけました 🎯

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🤝 あらゆる組織のニーズに応える実績の多様性

ハル企画の強みは、イベントの種類だけでなく、ご依頼いただく組織・団体の幅広さ にもあります。これまでお取引させていただいた皆さまをご紹介しますね 📊

🏢 東海三県における企業・自治体・施設との強固な連携

私たちハル企画は、主に 愛知・岐阜・三重の東海三県 でイベントサポートを行っています。この地域は製造業をはじめとする企業数が多く、ありがたいことに 多くの団体様からお声掛けをいただいているのが現状 です 🏭

これまでのお取引先実績：

• 🏭 一般企業様：製造業、IT企業、サービス業など多業種
• 🏥 医療・福祉施設：病院、老人ホーム、デイサービスセンターなど
• 🏘️ 地域団体：町内会、自治会、商店街組合など
• 🏛️ 自治体：市役所、区役所主催のイベントなど

お客様との信頼関係エピソード： 「最初は小さな食事会の設営をお願いしただけでした。でも、スタッフの皆さんの丁寧な対応に感動して、その後の社員旅行、忘年会、そして今回の周年記念まで、全部ハル企画さんにお任せしています」（F社 総務部長様）

このように、一度ご利用いただいたお客様からのリピート率が非常に高い ことも、私たちの誇りです 😊

🗳️ 特殊なイベント設営への対応力

「えっ、イベント設営会社が選挙事務所も？」と驚かれる方も多いのですが、実はこれも立派なイベント設営の一つなんです。

選挙事務所設営の特徴：

• ⚡ 超短期間での立ち上げ：公示から投票日まで限られた期間
• 🏃‍♂️ 迅速な対応：夜中でも緊急対応が必要な場合も
• 📋 法的要件への配慮：公職選挙法に基づいた適切な設営

選挙事務所設営エピソード： ある候補者様から「明日から選挙戦なのに、事務所の準備が間に合わない！」という緊急のご連絡をいただきました。通常なら1週間かけて準備するところを、スタッフ総出で24時間以内に完成。「ハル企画さんのおかげで選挙に集中できた」と感謝していただけました 🙏

このような特殊なニーズにも対応できる技術力と機動力があるからこそ、お客様のどのような ご要望にもできる限り全力でお応え できるのです。

対応可能な特殊イベント例：

• 🗳️ 選挙事務所設営
• 🎓 卒業式・入学式会場設営
• 🏃‍♂️ マラソン大会給水所設営
• 🎨 展示会・見本市ブース設営
• 🎭 野外コンサート会場設営

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🛠️ イベント成功を支える万全のサポート体制

「イベント設営って、実際どんな流れで進むの？」 「初心者でも大丈夫？」 「当日トラブルが起きたらどうしよう…」

そんな不安を解消するため、ハル企画では ご相談から撤収まで一貫した安心のサポート体制 を整えています 🔧

📞 柔軟な打ち合わせと迅速な対応

「忙しくて打ち合わせの時間が取れない…」

そんなお客様のために、私たちは様々な打ち合わせ方法をご用意しています。

打ち合わせ方法の選択肢：

• 🏢 対面打ち合わせ：お客様のオフィスや会場で直接相談
• 📧 メール打ち合わせ：資料や図面を添付して詳細なやり取り
• ☎️ 電話打ち合わせ：お忙しい方には電話でのクイック相談

タイムスケジュールについて：

• 🗓️ 基本的なご依頼タイミング：イベント当日の1ヶ月前
• ⚡ 緊急対応：イベント規模や内容によっては直前対応も可能

緊急対応エピソード： 「来週急に取引先との懇親会が決まって…」というG社様からの突然のご連絡。通常なら難しい1週間前のご依頼でしたが、小規模イベントということで対応可能と判断。結果的に「短期間でこんなに素晴らしい会場になるなんて！」と大変喜んでいただけました 🚀

2023年4月10日にお知らせした通り、私たちは フレキシブルな対応が可能 です。「こんな短期間で大丈夫かな？」と迷われている方も、まずは一度ご相談ください。

💰 充実した部材ラインナップによるコストメリット

「テントやテーブルって、買うには高いし、使う機会も少ないし…」

多くの方が抱えるこの悩み、完全に解決します！

ハル企画の部材ラインナップ：

• ⛺ 各種テント：大型から小型まで豊富なサイズ展開
• 🪑 テーブル・椅子：デコラテーブル、丸テーブル、長テーブルなど
• 🚧 安全用品：カラーコーン、バリケード、誘導看板など
• 🎤 音響機器：マイク、スピーカー、音響システム
• 💡 照明器具：投光器、装飾照明、ステージライトなど
• 🎪 装飾用品：のぼり、バナー、装飾パネルなど

コストメリットの具体例： 通常、10名程度の屋外パーティー用テントとテーブルを購入すると15-20万円程度かかりますが、ハル企画にご依頼いただければ設営込みで5-8万円程度で対応可能です 💝

特殊部材への対応： 私たちの在庫にない 特別な備品が必要 になった場合でも大丈夫！個別に手配させていただくことが可能 です。

特殊部材手配エピソード： H企業様の技術展示会で「特殊な形状の展示台が必要」というご要望をいただきました。通常の在庫にはない特殊な什器でしたが、協力業者との連携により2週間で手配完了。「まさかこんな特殊なものまで用意してもらえるとは！」と驚いていただけました 🎯

👥 設営から撤収まで、信頼できるスタッフとの強固な関係

「当日、本当に大丈夫かな…」

イベント当日の不安、よくわかります。だからこそ、私たちは スタッフとの信頼関係 を何より大切にしています。

当日サポートの内容：

• 🏗️ 設営作業：テント設置、テーブル配置、音響機器セッティング
• 👨‍💼 イベント中サポート：ご希望に応じてスタッフが同席
• 🧹 撤収作業：イベント終了後の片付け、原状回復

スタッフの特徴：

• ✨ 明るい雰囲気で作業：設営から撤収まで笑顔で対応
• 🤝 一緒にイベントを盛り上げる姿勢：ただの作業者ではなくパートナー
• 🔧 経験豊富な技術力：150件以上の実績で培ったノウハウ

スタッフとの信頼関係エピソード： ある企業様の創立記念パーティーで、設営中に主催者様が「緊張して眠れませんでした」とおっしゃいました。私たちのスタッフが「大丈夫ですよ！一緒に素晴らしいイベントにしましょう！」と励ましたところ、主催者様の表情がパッと明るくなり、結果的に大成功のパーティーになりました 🎉

撤収作業も安心： 「イベント後の片付けって面倒…」そんな心配も無用です！撤収作業もおまかせください。翌日からの通常業務に支障が出ないよう、迅速かつ丁寧に原状回復いたします。

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📞 まとめ：東海エリアのイベント設営はハル企画へおまかせ

いかがでしたか？ハル企画の多様な対応力と充実したサポート体制をご理解いただけたでしょうか 😊

ハル企画の強みを改めてまとめると：

🏆 豊富な実績

• 2022年設立から 150件以上 の設営実績
• 夏祭り、忘年会から周年記念まで 幅広いイベント対応
• 企業、自治体、施設など 多様な組織との取引実績

💪 確かな技術力

• 楽しいイベントからフォーマルなイベントまで 二刀流の対応力
• 突発的なトラブルにも迅速対応 できる経験値
• 特殊イベント（選挙事務所設営など）への対応も可能

🤝 安心のサポート体制

• 柔軟な打ち合わせ方法 （対面・メール・電話）
• 充実した部材ラインナップ でコストメリット提供
• 明るく信頼できるスタッフ が設営から撤収まで完全サポート

💰 明朗会計

• 企画書・見積書提出は無料
• 部材代、設営費、撤収費、運送費を含む 明確な料金体系
• 予算に応じた 柔軟な提案 が可能

こんな方におすすめです：

• 🔰 初めてイベント設営を企画される方
• 📅 忙しくて準備時間がない担当者様
• 💰 コストを抑えつつ質の高いイベントを実現したい方
• 🎯 絶対に失敗できない重要なイベントを控えている方
• 🚀 急なイベントでお困りの方

愛知・岐阜・三重を中心とした東海エリアでのイベント設営をお考えでしたら、ぜひハル企画にご相談ください。お客様のご要望にはできる限り全力でお応えします ！

さらに嬉しいお知らせ： 私たちの事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方や、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケース がございます。「対応エリア外かも…」と諦める前に、一度お問い合わせください 📞

お問い合わせ方法：

• ☎️ お電話：080-5128-0028
• 📧 メール：お問い合わせフォームから
• ⏰ 受付時間：8:00～19:00（年中無休）

あなたのイベントを成功させるために、私たちハル企画が全力でサポートいたします。小さな食事会から大きな記念式典まで、どんなイベントでもお気軽にご相談ください 🌟

一緒に素晴らしいイベントを作り上げていきましょう！皆さまからのお問い合わせを心よりお待ちしております 💫

 

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🌸 ハル企画 🌸

代表：山田 通崇

🏢 事務所：岐阜県多治見市中町

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⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00

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