こんにちは！ハル企画です✨
イベント設営を依頼するとき、「うちのイベント、どこに頼んだらいいんだろう…」と悩まれたことはありませんか?
実は、イベントには大きく分けて2つのタイプがあります。
一つは、社員総会や展示会のようなフォーマルなイベント🏢。企業のブランドイメージを守り、きっちりとした品質が求められます。
もう一つは、夏祭りや忘年会・新年会のような楽しいイベント🎊。参加者みんなが笑顔になれる、温かい雰囲気づくりが大切です。
多くの設営業者さんは、どちらか一方が得意というケースが多いんです。でも、企業や団体の皆さまは、年間を通じて様々なタイプのイベントを開催されますよね。
私たちハル企画は、どちらのイベントにも高い品質で対応できることが強みです💪
今日は、なぜハル企画が幅広いイベントに対応できるのか、その秘密をたっぷりとお話しします！
🌟 実績が物語る！150件以上のイベント対応力
2022年設立、でも実績は十分です
「2022年設立って、まだ新しい会社じゃない？」
そう思われるかもしれません。でも、ご安心ください！
私たちは設立以来、すでに150件以上のイベント設営を手掛けてきました📈
これは東海エリア（愛知・岐阜・三重）で、多くのお客様から信頼をいただいている証拠だと自負しています。
多様なイベント経験が私たちの財産
実績の数だけでなく、イベントの種類の幅広さも私たちの強みです。
例えば、こんなイベントを手掛けてきました：
- 🎪 夏祭りや盆踊り大会
- 🍻 忘年会・新年会
- 🏢 社員総会や株主総会
- 🎨 展示会やブース設営
- 🍽️ 食事会やパーティー
- 🎉 周年記念イベントや上場記念式典
- 🗳️ 選挙の事務所設営
特に選挙事務所の設営は、スピードと正確性が命です。限られた時間の中で、候補者のイメージに合った空間を作り上げる。この経験が、フォーマルなイベントでも動じない対応力につながっているんです。
お客様も多種多様
老人ホームや病院などの医療・福祉施設から、一般企業、町内会、そして自治体まで👥
それぞれのお客様が持つ制約や要望は本当に様々です。
例えば、医療施設では安全基準が厳しく、町内会では予算が限られている。一般企業では企業イメージを大切にしたい、自治体では公平性が求められる。
こうした多様なニーズに応えてきた経験が、どんなイベントにも柔軟に対応できる力を育んでくれました。
ある町内会のお祭りでは、予算が本当に厳しい中、手作りの装飾を提案させていただきました。すると「温かみがあって良かった」と、地域の方々に大変喜んでいただけたんです😊
🎩 フォーマルイベントを成功に導く「精密」な設営技術
スケジュール厳守は絶対条件
社員総会や展示会では、「ちょっと遅れました」は許されません。
開始時刻の10分前には完璧に仕上がっている。これがプロの基本です。
私たちは、ご相談からイベント当日の設営・撤収まで、明確なフローを確立しています📋
このフローがあるからこそ：
- 時間を厳守できる：各作業の所要時間を正確に予測し、無駄のない人員配置を実現します
- 品質が安定する：スタッフ全員が同じ基準で作業するので、仕上がりにバラつきがありません
- 連携がスムーズ：お忙しい企業の担当者様とも、対面だけでなくメールや電話で柔軟に打ち合わせできます
実際に、ある企業様の株主総会では、会場の都合で設営時間がわずか2時間しかないというケースがありました。でも、事前の綿密な計画と当日の連携で、予定通り完璧に仕上げることができました👔✨
突発的なトラブルにも即座に対応
「万全の準備をしていたのに、急に機材が故障した！」
「レイアウトを少し変更したい」
フォーマルなイベントでも、こうした予期せぬ事態は起こります。
豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応いたします🚀
過去には、展示会の前日に出展者様から「やっぱりブースの配置を変えたい」というご要望をいただいたことがありました。通常なら難しいお願いですが、私たちのチームは夜遅くまで作業を行い、翌朝には完璧な状態でお客様をお迎えできました。
明朗会計で予算管理も安心
企業の経理担当者様にとって、「後から追加費用が発生する」ほど困ることはありません。
見積書には部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出いたします💰
つまり、「あれ？これは別料金だったの？」という心配が一切ないんです。
企画書や見積書の提出は無料ですので、まずはお気軽にご相談ください。予算の計画段階から安心してお任せいただけます。
🎊 楽しいイベントを盛り上げる「創造的」な設営戦略
楽しい雰囲気づくりは私たちの使命
基本的にイベントとは楽しく、思い出に残るものですよね🌈
夏祭りや忘年会では、参加者の皆さんの笑顔が何よりの成功指標です。
だからこそ、私たちスタッフも明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべきだと考えています。
設営スタッフとは信頼関係を大切にし、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています😊
特に地域のお祭りでは、私たちの明るい姿勢が、イベント全体の一体感を高めることにつながります。必要に応じて、イベント中のサポートもお任せください。一緒にイベントを盛り上げていきます！
ある町内会の夏祭りでは、設営中に地域の子どもたちが「何してるの？」と興味津々で見に来てくれました。スタッフが笑顔で「お祭りの準備だよ！楽しみにしててね」と声をかけると、子どもたちの目がキラキラ✨ こういう小さな交流が、地域全体を温かくするんだと実感しました。
予算が限られていても諦めないで！
「イベントをやりたいけど、予算が…」
そんなお悩み、よく伺います。
でも大丈夫です！予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください🙋
私たちには、予算の壁を乗り越える創造的なアイデアがあります：
📌 手作り提案でコストダウン
必要な備品については、手作りすることなども含めた提案を行うことでイベント設営費用を安価に抑えることができます
例えば：
- 高価な装飾の代わりに、温かみのある手作りデコレーション
- 既製品ではなく、イベントのテーマに合わせたオリジナル看板
- 参加者が一緒に作れる、手作りワークショップ的な演出
こうした工夫が、かえってアットホームな雰囲気を生み出し、参加者の心に残るイベントになることも多いんです💡
📌 豊富な資材ストックでコストゼロ
テント、カラーコーン、デコラテーブルなど、イベントに必要となる部材を豊富に取り揃えています
つまり、お客様がこれらの部材を新たに購入していただく必要はございません🎪
これだけでも、かなりのコストダウンになります。浮いた予算を、参加者が楽しめるコンテンツやエンターテイメントに回すことができますよ！
撤収作業もお任せください
楽しいイベントが終わった後、疲れた体で片付け…これが一番大変なんですよね😅
ご安心ください。撤収作業もおまかせください！
見積もりに撤収費も含まれているので、追加料金は一切かかりません。
主催者の皆さまは、イベントの余韻をゆっくり味わってください。後片付けのストレスから完全に解放されます。
「終わった後もスタッフが笑顔で片付けてくれて、最後まで気持ちよく終われました」というお声をよくいただきます✨
💪 すべてのイベントを支える確かな基盤
東海三県に特化した地域密着型
私たちは主に愛知・岐阜・三重の東海三県のイベントをサポートしております🗾
「全国対応」と謳う業者さんもありますが、私たちはあえて地域を絞っています。
なぜなら：
- 運送費を正確に予測できる：見積もりに運送費をすべて含めて提示できます
- 迅速に現場へアクセスできる：急なトラブルにもすぐに駆けつけられます
- 地域の協力業者と強固な関係：得意先とのスムーズな連携で、品質と価格を両立できます
企業数が多い東海三県で、多くの団体様からお声掛けをいただいている現状は、地域からの信頼の証だと考えています。
地元だからこそできる、きめ細かなサービス。これが私たちの強みです😊
コストを抑える専門的な工夫
どんなイベントでも、予算は大切ですよね。
私たちは、プロとしてのノウハウで、コストを徹底的に抑えます：
人件費の最適化
必要最小限の人数で設営作業を行います👥
これは「手を抜く」という意味ではありません。経験豊富なスタッフが効率よく動くことで、無駄な人件費をカットできるんです。
また、外注スタッフが必要な場合は、信頼できる得意先に頼むことで、コストと品質のバランスを保ちます。
どんな予算でもご相談を
「こんな少ない予算で頼んでいいのかな…」
そんな心配は無用です！
予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください📞
フォーマルなイベントなら、資材のグレードを維持しつつ人件費を抑える工夫を。楽しいイベントなら、手作り提案を組み込んで創意工夫で勝負。
お客様の予算に合わせた、最適なプランをご提案します💡
急なご依頼にも柔軟に対応
「来月、急に展示会をやることになって…」
「忘年会の会場が決まったのが1ヶ月前で…」
そんなケースもありますよね。
基本的にイベント当日の1か月前にはご依頼をお願いしておりますが、イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です⚡
過去には、2週間前に依頼を受けた企業イベントもありました。タイトなスケジュールでしたが、チーム全員で知恵を絞り、無事に成功させることができました。
もちろん、余裕を持ってご相談いただいた方が、より良いプランをご提案できます。でも、困ったときはまず相談してみてください！
🎯 ハル企画が選ばれる理由
ここまで読んでいただいて、ありがとうございます😊
最後に、ハル企画の強みをまとめます。
フォーマルなイベントでは
✅ 明確なフローで時間厳守・品質安定
✅ 突発的なトラブルにも迅速対応
✅ 明朗会計で予算管理も安心
✅ 企業のブランドイメージを守る高品質な仕上がり
社員総会、展示会、周年記念イベントなど、企業の顔となるイベントを完璧にサポートします。
楽しいイベントでは
✅ 明るいスタッフがイベントを盛り上げる
✅ 手作り提案で予算を抑えながら温かい雰囲気
✅ 豊富な資材ストックで新規購入不要
✅ 撤収作業込みで最後まで安心
夏祭り、忘年会・新年会、地域イベントなど、参加者の笑顔があふれるイベントを実現します。
どちらのイベントにも共通して
💡 150件以上の実績に裏打ちされた確かな技術
💡 東海三県特化の地域密着型サービス
💡 コスト最適化で費用対効果を最大化
💡 柔軟な対応力で急なニーズにも対応
🌈 最後に：イベントは人生の思い出を作る場所
イベントって、ただの「行事」ではありませんよね。
社員総会は会社の方向性を示す大切な場。展示会は新しいビジネスのきっかけ。夏祭りは地域の絆を深める機会。忘年会は一年の労をねぎらう温かい時間。
どんなイベントも、人生の大切な思い出を作る場所なんです✨
だからこそ、私たちは一つひとつのイベントに全力で取り組みます。
お客様のご要望にはできる限り全力でお応えします💪
初めてイベントを企画される方も、何度も開催されているベテランの方も、予算に余裕がある方も、限られた予算で工夫したい方も。
まずは一度、ハル企画にご相談ください📞
あなたのイベントを、費用面での不安なく、最高の形で実現へと導きます。
一緒に、忘れられない素敵なイベントを作りましょう！🎉
ハル企画へのお問い合わせはお気軽に！
企画書・見積書の提出は無料です✨ 愛知・岐阜・三重でのイベント設営は、ぜひ私たちにお任せください！
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🌸 ハル企画 🌸
代表：山田 通崇
🏢 事務所：岐阜県多治見市中町
🏢 倉庫：愛知県瀬戸市大坪町18
🚗 駐車場あり
⏰ お問い合わせ時間：8:00～19:00
📅 定休日：年中無休
📞 お問い合わせ：080-5128-0028
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