💰 はじめに：「予算オーバー」の悩みを一気に解決する魔法の方法

「イベントをやりたいけれど、予算が足りない…😰」
「見積もりを見たら想像以上に高くて驚いた💦」
「質の高いイベントにしたいけど、お金がかかりすぎる😭」

こんな悩みを抱えているイベント担当者の皆さん、お疲れさまです！

愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にイベント設営を承っているハル企画です🌟 私たちは2022年設立とまだ歴史は浅いものの、これまでに150件以上のイベント設営を手掛け、数多くのお客様から「予算内で最高のイベントができた！」というお声をいただいています✨

実は、イベント設営費用を大幅に削減する秘訣があります。それが今回ご紹介する**「手作り備品のススメ」**です🎨

「手作りって面倒くさそう…」「失敗したらどうしよう…」と思われるかもしれませんが、ご安心ください！ハル企画では、手作りとプロの技術を組み合わせた独自のコスト削減戦略をご提案しています💪

本記事では、なぜ手作りがイベント設営費用を劇的に安く抑える鍵となるのか、そして失敗せずに手作りを成功させるためのプロのサポート体制について、具体的な事例とともに詳しくご紹介します📝

町内会のお祭り、企業の社内イベント、老人ホームでのレクリエーション、学校行事など、どんなイベントでも応用できる内容になっています。ぜひ最後までお読みください！😊

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🔍 イベント設営費用の内訳を知って、賢く節約しよう！

📊 イベント費用の3つの柱を理解しよう

まず、イベント設営にかかる費用について詳しく見てみましょう。多くの方が「なんでこんなに高いの？」と思われる設営費用ですが、実は以下の3つの要素で構成されています💡

1. 部材代（テント・テーブル・装飾品など） 💰 2. 人件費（設営スタッフの作業費） 👷‍♂️ 3. 運送費（会場までの運搬費用） 🚛

この中で最も大きな割合を占めるのが「部材代」です。特に、テントやステージ、デコラテーブルなどの主要な備品は、購入すると数万円から数十万円、レンタルでも1日あたり数千円から数万円かかってしまいます😱

🎯 ハル企画が「手作り」を推奨する理由

ここで私たちハル企画が提案するのが、戦略的な手作り活用法です🌟

「全部手作りにしましょう！」ではありません。それは現実的ではないし、安全性の面でも問題があります。私たちが提案するのは、**「高価で必要不可欠な備品はプロに任せ、装飾や小物を手作りする」**という賢い使い分けです✨

例えば、先日サポートさせていただいた町内会の夏祭りでは、このようなコスト削減を実現しました📈

従来の見積もり：約25万円

• テント×5張り：80,000円
• デコラテーブル×10台：40,000円
• 装飾品一式：60,000円
• 案内看板：30,000円
• 設営・撤収費：40,000円

手作り活用後：約15万円（10万円削減！）

• テント×5張り：80,000円（ハル企画提供）
• デコラテーブル×10台：40,000円（ハル企画提供）
• 装飾品一式：5,000円（材料費のみ・手作り）
• 案内看板：3,000円（材料費のみ・手作り）
• 設営・撤収費：22,000円（効率化により削減）

なんと40%のコストダウンを実現できました！🎉

🏪 ハル企画の「豊富な在庫」がコスト削減の鍵

「テントやテーブルは購入・レンタルするのはもったいないし高い…」というお客様のお声をよく伺います💭

確かにそうですよね。テントを購入すると1張り2万円以上しますし、デコラテーブルも1台5,000円以上かかります。でも、年に1回のイベントのために購入するのは現実的ではありません😅

そこで活躍するのが、ハル企画の充実した部材のラインナップです！✨ 私たちは以下のような備品を豊富に取り揃えています：

• 各サイズのテント（3m×3m、6m×3m、6m×6mなど）
• デコラテーブル（長テーブル、丸テーブル各種）
• カラーコーン・バリケード（安全確保用）
• 音響機器（マイク、スピーカーセット）
• 椅子各種（パイプ椅子、折り畳み椅子など）

これらの「日常生活ではあまり使わない高価な備品」は、すべてハル企画におまかせください！お客様に新たに購入していただく必要はございません🙌

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🎨 手作りで生まれる「特別感」と「コミュニティの絆」

✨ 単なる節約を超えた、手作りの魔法の力

「手作り＝安上がり」というイメージを持つ方も多いかもしれませんが、実は手作りにはお金では買えない特別な価値があります🌈

昨年サポートさせていただいた老人ホームでの敬老会では、利用者の皆さんと職員の方が一緒に装飾品を手作りされました。折り紙で作った花飾り、手書きのメッセージカード、毛糸で編んだガーランドなど、どれも温かみあふれる素敵な仕上がりでした💕

イベント当日、87歳のおばあちゃんが涙を流しながら「こんなに心のこもったお祭りは初めて」とおっしゃってくださったときは、私たちスタッフも感動で胸がいっぱいになりました😭✨

🤝 チームワークが生まれる手作りプロセス

手作り備品の制作過程では、以下のような素晴らしい効果が生まれます🌟

1. 参加意識の向上 💪 準備段階から住民や従業員の皆さんが備品作りに参加することで、「自分たちのイベント」という愛着が生まれます。

2. コミュニケーションの活性化 💬 一緒に作業することで、普段あまり話さない人同士も自然と会話が弾みます。

3. 創作の楽しさ 🎨 「こんなデザインはどう？」「もっとカラフルにしよう！」など、みんなでアイデアを出し合う時間は本当に楽しいものです。

4. 思い出の共有 📸 イベント後も「あの飾りは私が作ったのよ」「看板の字は〇〇さんが書いてくれたね」など、語り継がれる思い出になります。

🎪 成功事例：企業の社内運動会での手作り活用

ある中小企業の社内運動会では、各部署対抗で応援グッズを手作りしていただきました📣

• 営業部：段ボールで巨大な応援うちわを制作
• 総務部：フェルトでチームカラーのハチマキを手縫い
• 技術部：3Dプリンターでオリジナルメダルを製作
• 経理部：エクセルで作った得点ボードを印刷＆ラミネート

材料費は部署あたりわずか3,000円程度でしたが、各部署の個性が光る素晴らしい応援グッズが完成しました✨ 運動会は大いに盛り上がり、「来年はもっとすごいものを作るぞ！」という声が早くも聞こえてきています😄

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🛠️ プロのサポートで手作りも安心！失敗知らずの設営術

🤔 「手作りは不安…」そんな心配は無用です！

「手作りに挑戦したいけど、失敗したらどうしよう…」 「どこまでを手作りにして、どこからプロに任せればいいかわからない…」 「作ったはいいけど、当日うまく設置できるか心配…」

こんな不安を抱えている方、多いのではないでしょうか？🤷‍♀️

ご安心ください！ハル企画では、手作りを成功に導くための完全サポート体制を整えています💪 私たちの役割は、お客様の創意工夫を最大限に活かしながら、プロとしての技術と経験でイベントを確実に成功させることです✨

📋 無料相談で不安を一気に解決！

**「企画書や見積書の提出は完全無料」**です！💰

初回のお打ち合わせでは、以下のようなことを詳しくお聞かせください：

• イベントの規模と内容
• ご予算の上限
• 手作りしてみたい備品のアイデア
• 心配に思っていること

例えば、「装飾は手作りで頑張りたいけど、テントとテーブルの費用、運送費を含めた総額が知りたい」といった具体的なご相談も大歓迎です😊

私たちは安心できる明朗会計をモットーとしており、以下の費用を内訳まで明確にしてお見積もりいたします📊

• 部材代（テント、テーブルなどのレンタル費）
• 設営費（当日の組み立て作業費）
• 撤収費（イベント後の片付け費用）
• 運送費（会場までの運搬費用）

🎯 効果的な役割分担で最大のコストパフォーマンスを実現

ハル企画では、以下のような戦略的な役割分担をご提案しています🤝

【お客様に手作りをお勧めする備品】 🎨

• 装飾品（ガーランド、ポスター、飾り付けなど）
• 案内看板（手書きの温かみを活かして）
• ゲーム用小道具（輪投げの輪、的当てのパネルなど）
• 記念品・参加賞（手作りメダル、しおりなど）

【ハル企画が提供する備品】 🏢

• テント（安全性が最重要）
• デコラテーブル（耐久性と安定性が必要）
• カラーコーン（交通安全に関わる）
• 音響機器（専門的な設定が必要）

この使い分けにより、安全性を確保しながら大幅なコスト削減が可能になります💡

🆘 現場トラブルも即座に解決！150件の実績が支える安心感

イベントの現場では、どんなに準備をしても予期しないトラブルが発生することがあります😅

• 手作りの装飾が風で飛ばされそうになった
• 案内看板が思ったより小さくて見えにくい
• 急な雨でペーパークラフトが濡れてしまった

でも大丈夫！ハル企画は150件以上の豊富な実績を活かして、突発的なトラブルにも迅速に対応いたします⚡

先月の町内会イベントでは、手作りの大型パネルが強風で倒れそうになりましたが、スタッフが即座に重りを追加し、角度を調整して安全に設置し直しました。お客様からは「さすがプロですね！安心してお任せできました」とお褒めの言葉をいただきました😊

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🌟 コストだけじゃない！手作りが生み出す「感動」の連鎖

😊 明るいスタッフが作る「楽しい現場」

イベントとは本来、楽しく、思い出に残るものであるべきです🎉

ハル企画では、設営に携わるスタッフとの信頼関係を大切にし、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています✨

「一緒にイベントを盛り上げていきましょう！」というパートナーシップの精神で、お客様の手作りへの情熱と私たちのプロ意識が融合したとき、本当に素晴らしいイベントが生まれます🌈

🔄 フレキシブルな対応で、お客様のペースに合わせます

手作り備品の制作は、お客様のペースに左右されがちです。

• 「思ったより時間がかかって、前日に完成した」
• 「当日の朝に急に修正が必要になった」
• 「アイデアが浮かんで、追加で作りたくなった」

こんなことも珍しくありません😅

ハル企画はフレキシブルな対応を強みとしており、イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です💪 急なイベントの発生でお困りの方は、一度ご相談ください📞

🗾 東海三県なら即日対応も！地域密着のメリット

私たちは愛知・岐阜・三重の東海三県を中心にサービスを展開しており、地域に根ざした迅速な対応が可能です🚗💨

「明日イベントなのに、備品が足りない！」 「急に参加者が増えて、テーブルを追加したい！」

こんな緊急事態でも、エリア内であれば可能な限り対応いたします⚡ 弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談ください😊

🎪 成功事例：学園祭での「奇跡のコラボレーション」

昨年サポートさせていただいた高校の学園祭では、生徒さんたちの創造力とプロの技術が見事にコラボレーションしました🎓✨

手作り部分：

• 各クラスがテーマに沿ったオリジナルブース装飾
• 美術部が制作した巨大な学園祭ポスター
• 書道部による筆文字の案内看板

プロ担当部分：

• メインステージの設営
• 音響・照明システム
• 安全確保のためのバリケード設置

結果として、従来の半分以下の予算で、過去最高に盛り上がる学園祭となりました🎊 生徒さんたちの「自分たちで作り上げた」という達成感と、プロの設営による安全で快適な環境が絶妙にマッチした事例です💕

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💡 今すぐ始められる！手作り備品のアイデア集

🎨 初心者でも簡単！おすすめ手作りアイテム

「手作りに挑戦したいけど、何から始めればいいかわからない…」という方のために、簡単で効果抜群のアイデアをご紹介します💪

【超簡単レベル★☆☆】

• ガーランド：折り紙や色画用紙を三角に切って紐で繋ぐだけ！
• ウェルカムボード：段ボールにマジックで文字を書くだけでも十分素敵✨
• 風船デコレーション：100均の風船を束ねるだけで華やかに🎈

【ちょっと頑張りレベル★★☆】

• フォトブース背景：大きな段ボールに絵を描いて、顔を出す穴を開ける
• 案内看板：木の板に手描きで文字とイラストを描く
• テーブル装飾：造花とレースを使ったセンターピース💐

【本格挑戦レベル★★★】

• 立体看板：発泡スチロールを削って文字やキャラクターを作成
• オリジナル衣装：スタッフ用のお揃いエプロンやハッピ
• 巨大オブジェ：針金と紙粘土で作るシンボルオブジェ🗽

💰 材料費の目安とコスパの良い調達先

手作りのメリットは、材料費が圧倒的に安いことです！以下に目安をご紹介します💡

【100均で揃うもの】（1アイテム100-300円）

• 色画用紙、折り紙
• マジック、クレヨン
• 紐、テープ、のり
• 風船、造花
• 発泡スチロール板

【ホームセンターで調達】（1,000-3,000円程度）

• 大きな段ボール（冷蔵庫用など）
• 木材（案内板用）
• ペンキ、筆
• 針金、ビニールシート

【ネット通販でまとめ買い】（送料込みで3,000-5,000円）

• ガーランド用の紙（大容量パック）
• 業務用マジック セット
• 装飾用リボン（まとめ売り）

🤝 手作り作業を成功させるコツ

1. 役割分担を明確に 👥 得意分野で分担しましょう。絵が得意な人、文字がきれいな人、器用な人、それぞれの特技を活かして！

2. 余裕を持ったスケジュール ⏰ イベントの1週間前には完成させることを目標に。前日に慌てることのないように。

3. 失敗を恐れずに 💪 多少いびつでも、手作りの温かみはそれを上回る魅力があります。完璧を求めすぎないことが大切。

4. 写真を残そう 📸 制作過程の写真は、イベント当日の展示や、来年の参考資料としても活用できます。

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📞 まとめ：手作り×プロの技術で、予算内最高のイベントを実現しよう！

ここまでお読みいただき、ありがとうございました！😊

手作り備品を活用したイベント設営は、単なるコスト削減手段を超えた、素晴らしい価値を生み出すことがお分かりいただけたでしょうか？✨

🎯 ハル企画と手作りのコラボが生み出すメリット

1. 劇的なコスト削減 💰 高価な主要部材はハル企画の豊富な在庫を活用し、装飾は手作りで賄うことで、最大50%のコストダウンが可能です！

2. 安心の品質管理 🛡️ 安心できる明朗会計と無料の見積もりで予算の心配なし。プロの設営技術で安全性も確保します。

3. 特別な思い出の創造 💕 手作りならではの温かみと、参加者全員の愛情がこもったイベントは、きっと思い出に残るものになります。

4. 地域・組織の絆深化 🤝 制作過程を通じて生まれるコミュニケーションと協力の精神は、イベント後も続く貴重な財産となります。

🌟 こんな方はぜひご相談ください！

• 予算が限られているイベントをお考えの町内会・自治会の皆様
• 老人ホーム・病院などの施設でレクリエーションをご企画中の方
• 初めてイベント設営を担当することになった方
• 企業の社内イベントでコスト削減を求められている方
• 学校行事・PTAイベントで保護者の負担を減らしたい方

私たちハル企画は、お客様のご要望にはできる限り全力でお応えします💪

📞 お問い合わせはお気軽に！年中無休でサポート

お問い合わせ窓口（年中無休） 📞

• 電話番号： 080-5128-0028
• 対応時間： 8:00～19:00
• メール： お問い合わせフォームもご利用いただけます✉️

「まずは話だけでも聞いてみたい」「概算だけでも知りたい」といったお気軽なご相談から、「来週イベントなんです！」という緊急のご依頼まで、年中無休で対応いたします🌟

愛知・岐阜・三重の東海三県の皆様、手作りとプロの技術を組み合わせた新しいイベント設営のスタイルで、予算内で最高のイベントを一緒に作り上げましょう！✨

お電話お待ちしております😊🎪

 

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🌸 ハル企画 🌸

代表：山田 通崇

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